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如今知识付费已经被人们接受，人人都有机会将知识变现。在变现之前，我们要给自己选择一套好用的工具。“工欲善其事，必先利其器”说的就是这个道理。 在手机不离身的今天，手机是随时可以使用的工具，电脑是功能最强大的工具。手机加电脑是完美的组合，零碎时间用手机，整段的时间用电脑。 不管是用手机还是用电脑，我们用的其实是里面的软件。装电脑里的叫软件，装手机上的叫APP，它们其实是同一个东西，都叫软件。 所以选择软件的第一条：No.1 全平台支持。 Mac，iPhone，iPad 什么叫全平台支持？就是这个软件在手机上能装，在电脑上也能装；苹果手机能装，安卓手机也能装；Windows电脑能装，Mac电脑也能装。最牛的是不用安装也能用，比如在浏览器中可以用，在小程序中也可以用。 全平台支持的软件有什么好处？很显然，可以随时随地使用它。但要注意的一点是，全平台支持，并不代表这个软件在各个平台中的功能都一样。比如用扫二维码的功能，在手机上有，在电脑上不一定有。毕竟用电脑扫二维码不方便。 软件选择的第二条：No.2 首选大厂造的，老品牌的。 为啥？稳定压倒一切。软件就是工具，没人愿意用老出毛病的工具。这里没有半点歧视新厂新品牌的意思，这些新产品让发烧友们先去玩，等他们验证之后再用不迟。 软件选择的第三条：No.3 选你熟悉的，使用人数多的。 虽然软件一直遵循“傻瓜都会使用”的设计原则，但不等于没有学习成本。选择你熟悉的，和你熟悉的软件相似的，可以将学习成本降到最低。软件使用的人多，当遇到问题，找答案也容易。 按照这几个标准，老司机首选的知识管理工具是MS Office。 MS Office，大名鼎鼎的微软办公软件。虽然这款诞生于1990年的软件已过而立之年，但它今非昔比，在办公领域这块，不仅没有被淘汰，仍然在引领时代。 MS Office不是一个软件，而是一套软件。我们常用的有Word，Excel，Powerpoint，文字，表格，幻灯片三件套。除了这三件套，还有一个软件叫OneNote，它是一个数字笔记本软件。 OneNote OneNote可用于随手记录。打字，拍照，录音，笔迹它都支持，最重要的是它能将这些内容井井有条地组织起来，搜索查找很方便。它还有一个亮点，那就是可以免费使用。 当MS Office的功能不能满足自己的需求了，怎么办呢？有四种办法： 一、看看其他使用者面对同样的需求，他们是怎么用MS Office解决的。别人有办法解决，说明不是功能不够，而是咱们玩法不够多。最便捷的办法是找一套教程学习一下，提升工具的使用技能。 二、找同类软件替代。比如你觉得Excel中的图表功能，不够酷不够绚，那你可以去找一个数据可视化的软件来替代。虽然新选的数据可视化工具有学习成本，但是它们有共同的基础，有参考对象，学习会容易很多。 三、二次开发。开发一个软件，但不是从零开始，而是基于现有的软件进行开发。比如Word没有一键发布到公众号的功能，那开发一个这样的功能就叫二次开发。二次开发又好比，旧的楼房没有安装电梯，现在安装上电梯，这就是二次开发。 四、全新开发。MS Office的功能面向的是大众的需求，当你有了个性化的需求，而且它具有颠覆性的意义，这种情况就有全新开发一套软件的必要了。有了前面的使用基础，再做全新的开发，它有一个好处，能大大降低软件开发的风险。因为前面的使用经验可以帮你搞明白：你真正需要的功能是什么？核心的功能是什么？排除伪需求抓住重点。 这一篇主要和大家分享软件的选择和使用的基本逻辑。下一篇将和大家分享具体的例子。记得关注“那我拍”哦！ |
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