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Excel 实用 tips(二) – 分分合合数据列

 Chosefree 2019-10-29

这期分享的是用函数简单拆分或合并 Excel 数据列。

我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。

如何将多个单元格的内容合并到一个单元格中?

升级版:合并的内容中需要有空格怎么做?

如何拆分单元格?

标准长度和规则的单元格怎么拆分?

升级版:不仅要拆分,还要按要求显示。怎么做?

如果单元格长度不规律,如何拆分?

01如何将多个单元格的内容合并到一个单元格中?

公式:=A&B

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02升级版:合并的内容中需要有空格怎么做?

公式:=A&” “&B

*注意:引号当中有一个空格,如果需要插入 2 个空格,引号当中就打 2 个空格

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03如何拆分单元格?

a. 标准长度和规则的单元格怎么拆分?

可以用以下最简单的方法:

从左边取字符串:left(文本,取几个)

从中间取字符串:mid(文本,从第几个开始,取几个)

从右边取字符串:right(文本,取几个)

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b. 升级版:不仅要拆分,还要按要求显示。怎么做?

解决方案:需要配合 if 函数一起使用

如果只有两种情况,非此即彼,比如性别,可以用true, false

=IF(LEFT(A3,1)="M","男","女")

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如果超过两种情况,比如尺寸、型号,就需要一一列出

=IF(MID(A3,2,5)="31988","短裙",IF(MID(A3,2,5)="31987","长袖T恤",IF(MID(A3,2,5)="31982","连衣裙")))

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c. 如果单元格长度不规律,如何拆分?

解决方案 1:按符号或空格拆分

选中需要拆分的列 --〉 Data --〉 Text to Columns

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Delimited --〉 Next

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按照需要勾选分隔符号,比如我需要按斜杠来分隔年月日,就可以如下自定义 --〉 Next

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选择目标区域 –〉Finish

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解决方案 2:按固定宽度拆分

同上

Fixed width --〉 Next

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拖动分列线 –〉 Next

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选择目标区域 –〉Finish

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