PPT太难做?学会SmartArt四个小技巧,做出符合上级的好作品!
无论是久经职场的“老油条”还是刚入职场的小白领,相信大家都有一个烦恼,那就是关于”PPT”的制作!在职场中要想提高工作效率,充分的表现自己来获得老板的赏识。但是大家肯定会说,PPT那么难做,根本不会啊!那么今天小编就来教大家4个制作PPT的小技巧,让你做出符合上级口味的好作品!
一、用SmartArt制作封面首页
想要做好一份PPT,肯定要先把封面做好,封面就是一个PPT的门面。就好比如所谓的“第一印象”定律,PPT也是适用的。因此,我们可以利用PPT中插入菜单中的“SmartArt”工功能,首先选择一个符合你要求的图样模板,然后再转换为“形状模,之后在模板插入相应的图片就大功告成啦!
二、用SmartArt制作目录页
除了封面首页之外,SmartArt还可以用来制作PPT的目录页,目录页的制作要秉着一个原则那就是“准确”,造型最好就是有过渡形式,因此使用SmartArt可以制作出需要的效果。首先选中已经写好的文本,点击右键选择“转换为SmartArt”,然后选择自己想要的图样就好了,非常简单又实用。
三、用SmartArt制作流程页
在制作PPT的时候,有的时候也会用到流程表,如果你是公司的人事部或者策划部的人员,那么就更需要了。做一个清晰的流程图能够提高你个人的思路,也能让读者看明白你究竟想要表达什么。而用SmartArt做流程图也很简单,只需要选中该文本,右键点击“转换为SmartArt”,选择好样式、颜色就行。
四、用SmartArt制作结构页
除了封面、目录、流程图之外,SmartArt还能帮助你制作结构页,先用Tab键对结构内容进行分级,分级好之后,便可将其转换为SmartArt图形了,接下来你便可以根据需要选择自己想要的层次结构样式了。
总而言之就是一句话:万物皆可SmartArt!如果你的PPT知识不多,经验不足,那么使用跟这个功能是非常实用的!只要能够熟悉使用这个功能,无论是做内容还是做目录、封面都是很简单的事情,在职场上也能通过PPT获得表现自己的机会,何乐而不为呢?