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职场法则:让你在职场如鱼得水

 一兵个人图书馆 2019-10-30

如果你是销售,或者企业的老板,当众演讲、展示可是家常便饭。这种演讲可以是面对董事会的5个人,也可以是面对500个人。无论什么情况,当你在演讲时,你一定是全场聚光灯照耀之处,那么你的表现不是羊就是英雄。

别害怕!最近美国的创业家,也是畅销书作家Kevin Daum在他的博文中提供了5个方法来帮助做一场令人震惊的自我陈述,同时也会让你享受你在聚光灯下的时间。

1、要有聚焦

没有人会对那种漫游式的自我陈述印象深刻。一般这种漫游式的陈述发生是因为演讲者既放纵又无组织。你演讲的目的和主旨必须特别针对听众的兴趣点,否则他们在情感上就已经拒绝你了。即便你讲到了他们的兴趣点,如果他们不能跟着你演讲的逻辑,你会很快把他们丢下。要概述一种听众比较容易跟着你的演示框架。对你的听众进行调查,确信这个主题是他们真正感兴趣的。如果你在一个素食主义者的会议上,大讲特讲牛肉的好处,无论你对牛排多么有激情,估计你都没有立足之地。

2、讲述激发兴趣的故事

一定会有一个原因,你出现在你的听众面前。最可能的是你希望他们可以采取某种行动。可能你希望他们给你开张支票,参与一个活动,或者在他们自己的生活中会发生一些事情。只是因为你告诉他们这么做,他们不太可能采取行动。你需要在情感上和他们有联系,并且鼓励他们改变行为。故事是可以帮助建立更多的情感联系,相比于其他任何任何演讲技巧。越是个人化,越是真实,你得到的反应就会越有力量。学习如何组织那些让人兴奋、激励和推动人们行动的故事。更重要的是,确保你的故事幽默,在他们“哈哈”的时刻会让他们印象深刻。

3、做一场令人愉快的表演

不是每个演讲者都是演员,或者喜剧演员,也没有人愿意听一个人以一种单调语气唠唠叨叨没完。用一些充满活力的动作,以及语音语调的变化,让你的听众感受到你的激情和能量,让他们有一个极好的经历。花时间创作你的手稿,背熟它,使他们都成为你自己的。你不必逐字了记住它,但是你可以清楚地表达那些关键点在没有任何提示的情况下。然后你需要预演很多遍,这个过程可能是痛苦的,你要看你自己的视频,克服掉那些“嗯”、“啊”,以及肢体紧张,使你表现出更加顺畅和自然。找一个有表演背景的朋友给你做指导,使你的演讲是清楚的,你表达出情感,联系你的眼神。让你听众明白他们值得你的努力。

4、用载体只是为了提升整个演讲

当使用正确时,PPT、图形和视频是很棒的展现工具。但是如果误用了,他们会成为灾难性地使听众分心。他们不应该取代你作为专家意见的提供者。不要让你的听众认为,如果你把资料给他们发电子邮件,他们会更好。让你的PPT字数尽量少,千万别按照你的演示屏幕来读。在添加任何东西前,要问自己是否这张幻灯片和视频是真正必要的。如果图形是相关的和必须的,它对于情感沟通是有利的,否则,最好是关掉投影仪,更多地聚焦在你讲的故事和表演技能上。

5、创建一个值得留下来的理由

所以你曾经做过一个最佳的演示,现在你的听众转向了下一个演讲者,或者吃午饭去了,或者重新回到他们的办公桌旁。人们都太忙了,无论你多么让他们印象深刻,他们都会把注意力转向别处。给他们留下点什么,让他们记住你。专业的演讲人会给他们留下一本书,或者是书中的几个章节。这些可能简单地像小传单和保险条款。无论这些是什么,确保这些与你引起人兴趣的故事有关,提醒他们他们应该采取的行动。一定要见机行事,以便人们会理解你的体贴,以及你的想法。

如果你觉得上面的5个方法不直白,不具体,那么在演讲过程中注意下面的这13个要点,相信你会与众不同的。

1. 首先明确一点:演讲的基本立足点,是听众的“听讲逻辑”。你要做的,不是“把想法塞到别人的脑海中去”,而是让听众自取。

2. 人的思维是线性的,演讲要按照人的思考线索展开,而不是在逻辑上层层嵌套把自己想象成一个导游,过程中铺设好台阶,让游客不由自主地跟着你从A点到B点,而不是自己站在C点自说自话。

3. 准备的演讲素材,必须两倍于演讲时间这和“流动资金两倍于流动负债”是一个道理。

4. 最需要花时间准备的素材,是案例和故事。它们是串联演讲必不可少的台阶。确保每个案例、每个数字都准确,案例和结论间有严密的因果关系。只有用无可辩驳的逻辑征服听众,他们才会心悦诚服地跟随你的思路。

5. 上台前,反复练习你要说的前三句话,能解决大脑一片空白、上台忘词的紧张。

6. 刻意打磨开场,是提升演讲能力的一个捷径。可以尝试这三种开场方法:(1)用提问制造悬疑;(2)从听众切入,在听众和演讲主题间找到关联点;(3)用准备好的幽默段子开场。千万别讲“感谢组委会的邀请和大家捧场,我非常荣幸……”,一开口气就散了。

7. 演讲的成败,重在细节。听众从演讲中获得的信息,7%来自语言,38%来自语调与声音,其余55%来自肢体动作,即他们看到的画面。要想办法增强语言的画面感,让听众用眼睛“听”演讲。同时,改掉一切不由自主的小动作。

8. 需要重点强调的部分,增加具体场景和关键细节。听众不熟悉的东西,要用熟悉的东西做类比,多用“相当于……”,方便听众理解。

9. 切忌背稿和照着稿子念,那只会让听众感觉索然无味。

10. 从读稿小白到脱稿高手,需要三个阶段:(1)用PPT代替讲稿,把提示写在PPT的备注里,用“演讲者视图”提示自己;(2)用手卡代替PPT备注,把演讲的核心逻辑、关键数据、主要案例、金句写在小卡片上;(3)当手卡越来越少,离脱稿就越来越近。

11. 演讲时,眼睛要看着听众适时切换对象,让80%的听众都感受到你的单独微笑。

12. 马云常用的“金句法”,是结尾的好方法金句的最大作用是:醍醐灌顶,且便于记忆和传播。如果能有一句话让听众久久不忘,你的演讲就成功了。

13. 最后要说,演讲是在一场场训练中不断精进的,不要怕出丑。前期的不好,都是为了后期的优秀。

在当今激烈的商业竞争中,只有不断提升自己的战斗力,才能做到所向披靡。

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