举个例子,一家集团有100多家子公司,每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(统一格式)。集团需要不定时从各子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法,就是逐个打开excel文件,复制,粘贴。问题是各个文件都有的几十M,打开相当的慢,只是打开文件就需要好几分钟,逐个复制粘贴更加的麻烦,而且容易出错,遇见这种情况,很多人头都大了,直接不想干,包括我也是,那有什么好办法解决吗?答案是:当然是有的! 点击加载图片 点击加载图片 不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以方法就是在单元格中批量设置引用公式。 如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。 点击加载图片 提取数据后放在汇总表中 点击加载图片 如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。 操作步骤: 第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中,然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址 点击加载图片 第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。 |
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