分享

从多个制式Excel表中提取指定数据, 学会这招很简单!

 Chosefree 2019-10-30

举个例子,一家集团有100多家子公司,每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(统一格式)。集团需要不定时从各子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法,就是逐个打开excel文件,复制,粘贴。问题是各个文件都有的几十M,打开相当的慢,只是打开文件就需要好几分钟,逐个复制粘贴更加的麻烦,而且容易出错,遇见这种情况,很多人头都大了,直接不想干,包括我也是,那有什么好办法解决吗?答案是:当然是有的!

点击加载图片

点击加载图片

不打开excel文件取数,最简单的莫过于直接用=号引用。所以方法就是在单元格中批量设置引用公式。 如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表,需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。

点击加载图片

提取数据后放在汇总表中

点击加载图片

如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板,需要时可以迅速的提取数据。

操作步骤:

第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中,然后设置公式,用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值,以便批量生成所有文件的引用地址

点击加载图片

第2步:复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多