高手都不用鼠标了！他们都在用这16个必会快捷键！（二）

大家好！又到了学Excel的时间啦~

上一篇文章我们解析的是Alt系列快捷键和Ctrl系列快捷键，不知道大家有没有认真学习！

 

今天，我们就来了解一下Shift系列快捷键和F系列快捷键有什么妙用吧！

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Shift系列键

① Ctrl+Shift+L快速进入/退出筛选

筛选是我们用了无数次的功能，直接按快捷键Ctrl+Shift+L即可进入/退出数据筛选，前提是Ctrl+Shift+L的热键没有被占用哦~

② Shift+F11插入新工作表

需要插入新工作表时，你会怎么操作？

让稻壳儿猜一猜，无限点击加号：

其实，直接按快捷键Shift+F11就可以啦。

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F系列键

① F2文件重命名

在保存好文件后，经常需要进行重命名工作，你还是选中文件，右键，点重命名的吗？！

告诉你一个技巧，选中文件，直接按F2即可！

知道真相的我，泪流满面……毕竟，稻壳君以前徒手改过上百文件夹的名字，手都要点废！

② F4重复上一步/切换绝对引用与相对引用

F4键的功能，我们常会用的是这两个：

首先，是重复上一步骤，这个功能可谓是救很多人于水火。

比如，我们要挑选某些数据，并且为它们设置单元格颜色以突出显示。

动图中，设置好第一个以后，接下来的直接用F4键即可快速设置。

除此之外，还可以批量重复添加行/列、批量重复删除单元格数据等等。

F4键的另一个功能，就是快速切换公式中，数据区域的绝对引用/相对引用/混合引用了。

答应稻壳君，作为知识分子，千万不要手动输入$符号好吗？

③ F7调出拼写检查对话框

输入英语单词时，忘记了怎么拼写，或者担心拼写错误，可以按F7进行拼写检查。

Excel会自动识别不在词典中的单词，并给与更改建议，选择接受的更改建议，点击更改就好啦。

④ F9对长公式进行分段调试

例如下面求工龄的长公式，我们对年工龄、月工龄、日工龄的公式进行分段调试得出的结果：

公式写对了就可得出结果，否则就显示FALSE！

这个快捷键简直就是手残党们的福音，喜欢写长公式一步得出结论，但是又怕中间出错，就按F9分段调试长公式！

这些快捷键，是稻壳君千挑万选选出来的。

它们之外，还有很多很多，例如，我们最常用到的Ctrl+P打印、Ctrl+F/H进入查找与替换、Ctrl+Z/Y撤销与取消撤销等。

稻壳君只是想让大家知道，能用快捷键就尽量用，毕竟快的不是一点~