分享

excel实战演练,整理不规范数据——数据的拆分及提取

 阿杰是主宰神 2019-11-03

excel实战演练,整理不规范数据——数据的拆分及提取

一、分列

excel实战演练,整理不规范数据——数据的拆分及提取

二、拆分数据

现在每个不同类别的数据都放在一列中的,但是每个单元格中的数据仍然是汉字加数字的组合方式,我们需要将数字提取出来,提取数据的方法很多,跟大家分享两种方法

1.快速填充

使用快速填充来提取数据,我们需要一列一列的提取,首先我们在学号加姓名这一列的旁边插入一个空白列,并将它命名为学号,然后只需要旁边输入一个学号按Ctrl+e即可快速提取学号,紧接着将原数据删除,中保留提取数据即可,以此类推,剩余的数据都要这样提取

excel实战演练,整理不规范数据——数据的拆分及提取

2.使用word批量替换

首先我们需要将每一列都命名为各自的类别,然后复制数据到word中,按Ctrl+h调出替换窗口,在查找值中输入[!0-9],替换为中什么都不要输入,然后点击更多,勾选通配符,点击全部替换,紧接着按Ctrl+a选择所有数据,将数据粘贴会excel即可,至此我们的数据整理就完成了

excel实战演练,整理不规范数据——数据的拆分及提取

在我们录入数据的时候,一定要注意规范的录入数据,不要将内容都输入在一个单元格中,这样的话在我们后期统计数据的时候,就能使用函数等工具快速得到结果

怎么样?你学会了吗?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多