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信函催收是非诉催收的一种重要方式，非诉催收是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼（含仲裁）的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。非诉催收是相对于诉讼（含仲裁）而言的，相对诉讼催收，非诉催收更加简便、高效、便捷，不容易伤和气，运用得当的话，能够取得很好的催收效果，但是信函催收一般而已也是属于第三方催收公司惯用的手段。 信函催收主要包含还款提醒函、逾期催收函、律师函、报警立案告知函、法院传票、起诉函等几类；下面说说这些信函该怎么写~ 01 以客户名义发的催款函 发送这类催款函需要注意的问题： 1、催款函应当在诉讼时效有效期内送达。民法总则实施后普通诉讼时效已经改为3年。 2、催款函应当以适当方式送达。直接送达，借款人为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权主体；借款人为自然人的，签收人可以是自然人本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权主体。 3、如果采用发送信件或者数据电文的方式送达，应当在合同中的通知和送达条款中对送达地址和邮箱等提前约定好。邮寄送达最好选择EMS（毕竟给人感觉邮政系统相对于别的快递公司更权威一些），邮寄送达时在快递单上一定要注明发送的是某一借款合同的催款通知，及时查询送达情况，如对方签收，及时电话跟进。 4、借款合同有第三方担保的，必须注意向担保方催收。 5、从审慎角度分析，如果借款人是分期还款，债权人应当尽量做到每笔到期债务到期前都进行催收。 6、催款函中要写明发送方的名称或姓名，并留下具体的联系方式，联系方式上要写明联系人的职位与职权、回电号码，以便对方和我们联系。 7、催款函的长度一般不要多于一页，一页就足够了，但一定要说明贷款的来龙去脉。要求支付的金额要写在催款通知的突出位置，可通过字体、颜色与其他文字区别开来，避免埋没在正文中，文中涉及到金额一定要有中文大写，可以小写大写都有，在计算的基础上注意核对清楚，金额不要写错。 8、在催款函中告知客户你已发出多少提醒函或催款函，但需要注意的是只能有一封最后通知函，催款函的数量不要发送过多，一般控制在三封以内比较合适。 这类催款函模板： 02 律师函催收 律师函是以律师事务所和律师的名义发出的，虽然从法律上不具有任何强制效力，但是由于律师事务所和律师的特殊地位及形象，债务人收到律师函相对于收到一般催款函一般都会比较重视，律师站在法律的角度对问题进行分析，使债务人意识到这个问题已经上升到法律层面，并且给人感觉，律师一旦介入那就离打官司不远了，这样客户会更加重视，一定会进行综合分析考虑，这样就会有利于义务的履行。 律师函催收函模板： 03 立案告知函 立案告知函通常情况下是有法院或者公安机关邮寄给逾期客户加盖印戳，才具有法律效力，如果收到的连告知函是加盖律师事务所的印戳那么就是第三方催收公司委托律师事务所的私下行为，不具有法院或公安机关的效力，也代表了你此时不是被告人。 04 法院传票 法院传票是指由原告、由法庭下达的用来通知答辩人其被起诉信息的法定文件，法院传票是人民法庭依法签发的，要求被传唤人按指定时间，到指定地点出庭参加诉讼活动或进行其他诉讼行为的书面文件，必须加盖法院印戳才具有法律效力，否则均不具备法律效力。 高瞻结语 下面这两种函件最好咨询专业的律师，根据具体情况提供可行方案。如果使用得当，信函可以成为催收的一大利器，所以非常有必要好好学习撰写信函的方法，这里高瞻建议以公司名义发出催款函，后期再配合律师函，催款函的力度应依次递进，逐渐加大对客户的压力，在催收的过程中，应结合其他的催收方式一并使用，这样效果会更好一些。 总之，时间拖得越久，就越难收回。所以一到欠款不还的情况，建议及时找律师咨询，这样才能更快追偿欠款。 强制执行措施 点击了解更多，与律师一对一交流~ |
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