整理6年的excel文档，我说需要5小时，同事却说双击一下10秒搞定

一、获取姓名

如下图我们将6年的销售数据都放在了同一个文件夹中，我们想要根据年份来excel放在对应的文件夹中，

首先我们在地址栏复制这个文件夹的路径，然后新建一个excel，点击数据功能组找到数据查询选择从文件找到从文件夹，然后将我们复制的路径粘贴进去，点击确定，加载一段时间后就好进入导航器的界面，我们直接点击加载，这样的话excel就会将数据加载进表格中

在这里我们仅仅需要name这一列数据，我们将其他数据全部删除，现在我们需要提取表格姓名中的年份，这里每个名字前面都是以年份开头的，所以我们可以使用left函数来提取年份，只需输入函数=LEFT(A2,4)然后向下填充即可得到每个表格对应的年份

二、新建文件夹

在这里一共有6年的销售记录，所以我们需要新建6个文件夹来放置对应的excel文件，首先我们复制年份一列数据，然后将它粘贴在一个新的工作表中，在数据中找到删除重复值，这样的话我们就得到了不重复的年份，然后我们在旁边输入公式：='md '&B2向下填充公式，在这里需要注意的是md后面是有一个空格的

紧接着我们复制得到的数据，然后回到存放excel文档的文件夹，点击鼠标右键新建一个文本文档，将粘贴到的数据复制进去，然后关闭保存文本文档，接着我们点击这个文本文档按f2重命名文本文档，将他的扩展名更改为bat，点击回车，然后刷机这个bat文档，这样的家就批量新建6个文件夹对应2013年到2019年

三、批量整理文档

然后我们回到刚才提取年份的按个工作表在旁边输入函数='copy '&A2&'* '&B2然后向下填充公式，在这里需要注意的copy以及星号后面都是有一个空格存在的

接着我们复制得到的这一列数据，然后回到存放所有文档的文件夹，点击鼠标右键新建一个文本文档，将复制的数据粘贴进去，然后将文本文档关闭并保存，同样的我们按f2键将文本文档的扩展名更改为bat，然后点击确定，这样的话，我们只需双击这个bat命名，对应的excel文件就会被复制到对应的文件夹中，至此就完成了

如果你点击f2后找不到文件的扩展名，只需在文件夹中点击工具，然后点击文件夹选项在查找中找到隐藏已经文件类型的扩展名，将前面的对勾去掉，这样话就能看到扩展名了

怎么样？你学会了吗？