最好用的10个公式 1个快捷键，收藏可救急！

01

10个好用的Excel公式

1.根据成绩的比重，获取学期成绩。

=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5

引用方式有绝对引用、混合引用、相对引用，可以借助F4键快速切换。

如果学了SUMPRODUCT函数，也可以换种方式。

=SUMPRODUCT(C8:E8,$C$5:$E$5)

2.一图看懂SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、RANK 6个常用函数用法。

3.根据员工姓名查询员工号。

4.根据姓名查找在数据源中的排位。

5.提取字符：截取A2单元格第九位以后字符。

6.今天的日期是？今天是星期几？如何快速获取这些信息呢？

7.正确显示文本+日期的组合。

=A4&TEXT(B4,'!_yyyy-m-d')

=A4&TEXT(B4,'!_e-m-d')

&的作用就是将两个内容合并起来，不过遇到日期，合并后日期就变成数字。有日期存在的情况下要借助TEXT函数，显示年月日的形式用yyyy-m-d，4位数的年份也可以用e代替。这里添加_是为了防止以后有需要处理，可以借助这个分隔符号分开，因为是特殊字符前面加!强制显示。

8.根据身份证号码，获取性别、生日、周岁。

性别：从15位提取3位，如果奇数就是男，偶数就是女。

=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),'男','女')

MOD函数就是取余数的意思，奇数除以2的余数就是1，偶数除以2的余数就是0。1在这里相当于TRUE也就是返回男，0就是FALSE返回女。

高版本中用ISODD函数判断是不是奇数，用ISEVEN函数判断是不是偶数，所有也可以将公式改成高版本的。

=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),'男','女')

生日：从第7位提取8位，设置公式后将单元格设置为日期格式。

=--TEXT(MID(A4,7,8),'0-00-00')

周岁：

=DATEDIF(D4,TODAY(),'y')

TODAY也可以换成NOW。

9.从起始时间提取日期和时间。

=--LEFT(A4,FIND(' ',A4)-1)

=--RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(' ',A4))

10.将省份（区）和城市分离出来。

=LEFT(A4,FIND(IF(ISNUMBER(FIND('区',A4)),'区','省'),A4))

=RIGHT(A4,LEN(A4)-LEN(B4))

02 

1个快捷键搞定数据输入

智能跳转到数据下方的第一个单元格，数据输入再也不用“拖拖拉拉”。

1.输入数据比较多时，有时要拉很久才能到达空单元格继续输入，能不能通过一个链接，点击后自动跳到这个空白单元格呢？

2.下面我们尝试来做一下，成绩列第一个空白单元格是C40，我们只要加一个跳转到这个单元格的链接就可以实现自动跳转。

3.输入如图公式，文档内的链接位置要以#开头，超链接的第一个参数要是文本形式，所以我们加上双引号。

4.如上的公式确实能实现点击后定位到C40，但是还不够智能，因为随着新数据输入，C40已经不是单元格了，所以还要再想办法。

关键在数字40，这个40其实是C列中非空单元格的个数再加上1，公式如图。

我们只要用这个公式去替换链接公式里的40就可以实现自动更新。

5.替换后的公式如图，注意：超链接的第一个参数是文本，所以#C要用双引号。它和后面公式得到的数字构成一个单元格名称（地址）。

这样一来，这个地址会随着单元格的数量变化而变化，实现“智能跳转”。

用快捷键「Ctrl+↓」可以快速定位到每列的最后一个数据。

提高表格制作水平能帮你有效提高工作效率，减少加班。

正如知乎网友雨声敲敲所说——

“表格最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍到蓬莱东路。”

那要怎么做，才能提升自己的表格水平呢？