用excel制作考勤表

用excel制作考勤表

start of winter
2019/10/8
1.首先你需要在表上留三行空白，在第四行写个名字。

01

EXCEL

2019/11/6

2.用鼠标拖拉，选择A1:H1，点击“合并后居中”按钮



02

EXCEL

2019/11/6

3.双击单元格，输入公式：=TEXT(NOW(),'yyyy年mm月考勤表')。



03

EXCEL

2019/11/6

4.在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。注意：我是简写的，实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。



04

EXCEL

2019/11/6

5.在B2输入当月的第一天，并向右填充。注意：这里也可以用时间公式（=DATE(yyy,xxx,zzz)）完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变。



05

EXCEL

2019/11/6

6.然后选中填好的日期点击右键，选择“设置单元格格式”按钮



06

EXCEL

2019/11/6

7.在”自定义“处输入：aaaa。



07

EXCEL

2019/11/6

8.然后点击”确定“按钮。



08

EXCEL

2019/11/6

9.这样就显示星期几了。



09

                              EXCEL

2019/11/6

10.接下来在一个不用的空白列输入对考勤的标记，然后选中按右键，点击“定义名称'按钮。



10

EXCEL

2019/11/6

11.填写好定义的名称，单击“确定”按钮即可。



11

                             EXCEL

2019/11/6

12.格子点到B4，选择上方工具栏中的”数据“按钮



12

EXCEL

2019/11/6

13.然后在数据界面下，点击“数据验证”按钮，出现的选项中点击“数据验证”按钮。



13

EXCEL

2019/11/6

14.在设置界面下，找到“允许”这一选项，选择“序列”。



14

EXCEL

2019/11/6

15.来源写（=选项1），点击”确定“按钮就可以了。



15

EXCEL

2019/11/6

16.向右填充，这样就可以进行考勤情况记录了。



16

EXCEL

2019/11/6

17.接下来再在后面做个统计的。在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中J4:O4要输入公式统计。



17

EXCEL

2019/11/6

18.双击J4单元格，输入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。



18

EXCEL

2019/11/6

19.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。



19