 案 例 内 容 【案 情 简 介】 上 海市嘉定区有一甲公司经营期限即将届满，股东大多年老病弱，不想再继续经营下去，但其中有一名股东因分配问题与其他股东有些心结，不愿意根据市场监督管理部门的要求到场配合签字，于是注销工作就因为这一个问题进入了死胡同。 故甲公司律师只能向附近某公证处进行咨询。 2018年10月，上海市某公证处公证员石某再梳理案情后，查阅了甲公司章程及公司注销的相关法规、规章，最终确定了先行向甲公司相关股东邮寄召开临时股东会通知函件（邮寄过程均办理了邮寄保全类公证），再分次召开公司股东会现场监督公证的方案。 石公证员在办理邮寄股东会通知函的公证后，通过查询邮政信息确认相关股东均收到了通知函，并向甲公司法定代表人收集了部分决定不参会股东的请假条等文件，确保所有股东均已收到临时股东会开会通知。 后期公证员和公证人员两次赴甲公司在通知内所列明的开会场所，现场监督了该企业股东会开会情况，通过对与会股东现场身份验证，现场会议中协调会议进程，在确保每位股东都能如实、自由表达自己意愿的前提下，股东会如期完成会议各项议程。 后期，公证员在审查、核实该企业工商登记信息、登报公告信息及对与会股东进行了身份信息查询后，公证员为企业出具了相关公证书。 甲公司据此顺利完成了工商注销、税务注销等一系列企业注销登记手续。 公 证 书 【公证书格式】 公 证 书 （20XX）沪嘉证字第XX号 申请人：上海XXXX有限公司，住所：嘉定工业区XX路XX号XXX室。 法定代表人：陈某，X，一九XX年X月XXX日出生，公民身份号码：XXXX。 委托代理人：徐某，X，一九XX年X月XXX日出生，公民身份号码：XXXX。 公证事项：保全证据 申请人上海XXXX有限公司的委托代理人徐某于二○一八年十月十七日向我处申请对其向该公司股东XXX邮寄文件的过程及所寄文件的内容进行保全证据。 根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定和申请人的申请，二○一八年十月十七日，本处公证员石某及本处公证工作人员会同徐某，来到位于上海市嘉定区XX路XXX号的XXX邮政支局，由徐某采用国内标准快递的方式将邮寄给某股东的《关于召开上海XXXX有限公司临时股东会的通知》（共一页）向上海市长宁区XX路XX弄XX号XXX室这一地址进行了投寄，并取得了编号为XXXX的《国内标准快递 寄件人存》快递单一张及发票号码为XXXX的《上海市国家税务局通用定额发票发票联》一张（上述《国内标准快递 寄件人存》快递单、《上海市国家税务局通用定额发票发票联》原件均交申请人保管，复印件附后）。 兹证明与本公证书相粘连的《关于召开上海XXXX有限公司临时股东会的通知》复印件、《国内标准快递 寄件人存》快递单复印件、《上海市国家税务局通用定额发票发票联》复印件内容均与上述保全过程中邮寄或取得的原件内容相符。 中华人民共和国上海市嘉定公证处 公证员 二○一八年X月XX日 附件： 1、《关于召开关于召开上海XXXX有限公司临时股东会的通知》复印件（共一页）； 2、《国内标准快递 寄件人存》快递单复印件（共一页）； 3、《上海市国家税务局通用定额发票发票联》复印件（共一页）。 稿件来源：中国法律服务网 |
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