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Excel星号的秘密

 江上向东数峰青 2019-11-08

Excel星号有很多用法,在不同的条件下,有不同的含义。很多初学者一看到星号,就不知所措,不明觉厉。今天小编带大家一起来解开Excel星号的秘密。

一、代表乘号意思

4*5=20

上面的星号等于乘号,进行数学乘法运算。

二、通配符

星号最重要最难的用法是通配符。比如星号在sumif函数中,可以进行模糊查找并求和。

1、模糊查找求和

上表为某公司业绩表,请问姓氏为司马的业务员累计业绩多少?

公式:E2=SUMIF(A:A,'司马*',B:B)

公式解读:司马*,我们在司马后面加一个星号,这是通配符用法,意思是代表任意字符,也就是只要姓氏为司马即可。然后再用sumif函数来求和。

2、身份证号码判断是否重复

星号还有一个经典用法,那就是判断身份证号码是否重复。

思路:

我们先用countif函数判断各身份证号码出现的个数,当个数为1时,则表示不重复,当个数大于1,表示重复。

公式:C2=IF(COUNTIF($B$2:$B$15,B2)>1,'重复','')

$B$2:$B$15是统计区间,用绝对引用,当公式下拉填充,区间保持不变,最后用IF函数和COUNTIF函数嵌套即可。结果如下:

姓名身份证号码判断
张飞350181120402032000重复
刘备350181120402031220
关羽350181120402032041重复
曹操350181120402032000重复
司马懿350181120402032009重复
马超350181120401432000
孟达350181120404832000
诸葛亮350171120402032000重复
诸葛恪350161120402032000
陆逊350171120402032000重复
孙权350191120402032000
孙策350181120422032000
孙坚350181120492032000
周瑜351181120402032000

这个结果肯定是错的,我们发现有些身份证号码没有重复,却被判断成重复的。

在countif函数中,身份证号码超过15位,被当做数值进行处理。Excel能处理的最大数值位数是15位,以后的位数都被当成0处理,因此最终结果是错的。

此时我们可以找一个救星来帮忙。通配符星号可以完美解决这一难题。公式修正为:

D2=IF(COUNTIF($B$2:$B$15,B2&'*')>1,'重复','')

B2&'*'强行将B2字符当做文本来处理,如此countif函数就正常工作。最终结果如下:

姓名身份证号码判断
张飞350181120402032000重复
刘备350181120402031220
关羽350181120402032041
曹操350181120402032000重复
司马懿350181120402032009
马超350181120401432000
孟达350181120404832000
诸葛亮350171120402032000重复
诸葛恪350161120402032000
陆逊350171120402032000重复
孙权350191120402032000
孙策350181120422032000
孙坚350181120492032000
周瑜351181120402032000

三、如何查找星号

请将上图中的星号找出来。

操作步骤:

1、按组合键ctrl+f,出现如下界面:

如果我们直接输入*,进行查找,会找不到。这是为什么呢 ?

因为excel中星号有两种意思,一种是通配符,一种是文本字符。默认是按照通配符来使用。

如果我们要查找星号,必须要输入~*,这是告诉excel,我们要找的是星号字符。最终结果如下:

当然如果要找问号,方法也是如此。

小伙伴们,赶紧练起来吧。

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