这 2 个高效技巧，让你排版效率轻松翻倍

不管是职场人、还是在校师生，在制作文档或者PPT时，多少都会需要将信息图表化，比如说常见的组织架构图、多图排版。

然而，这类信息往往是比较复杂的，信息一旦较多，想要做好可真是难上加难。 可偏偏很多人选择了土方法：逐个调整制作。

但你知道嘛？对于办公软件高手而言，其实利用 2 个WPS自带的功能，简单几步就能轻松搞定信息图表化、排版美化。

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高效的图表化神器

第一个介绍高效功能，是深受全球各地用户追捧的图形图表化插件：SmartArt（智能图形）。

它的作用是在文档、PPT中创建各种直观的逻辑图形图表，将信息和观点视觉表现化，从而快速且有效地传达信息。比如说

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WPS当然也深度集成了这个高效的图表化插件，大家可以在选项卡中的「插入-智能图形」中开启。

除了基本的流程、循环、层次图表类型外，WPS甚至支持进阶的列表、关系、矩阵、棱锥图、图片图表。让你能快速轻松地将文档中的大段文字转换成逻辑关系图，使得信息的呈现更简洁易懂。

比如说，当你制作公司高层组人员简介时，点击智能图形中的「图片」，选择适合的版式后，插入图片、输入文本便可以生成一页规整美观的成员介绍页。     

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用SmartArt的图片模板，制作苹果公司管理层

另外，在使用层次结构图时，SmartArt（智能图形）还可以使用快速调整布局面板功能。

我们仅需选中图表中的项目，便可左上角的「升级 - 降级」调整项目的上下结构，也可以用「上移 - 下移」调整平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，调整项目上的整体「布局」。

信息的逻辑排版，通过SmartArt（智能图形）就能轻松搞定~

02

多图排版也能一键搞定

对于很多人而言，PPT中的多图片排版是一个极其困难的事情。

因为图片的大小尺寸往往并不一致，想要获得有秩序的排版，就必须要花时间逐个调整，图片一多，那可绝不会是省油的灯。

但在WPS中，利用自带的图片工具便能轻松搞定多图排版。我们仅需自己手动同时插入多张图片后，按住Ctrl+A选中所有图片，点击选项卡的「图片拼图」即可。

点击之后，WPS便会提供多款精美的多图模板，选中便可直接套用，自动为多张图片生成有秩序的排版，无需再人工反复逐个调整，一键即可让效率翻倍。

倘若你想为多张图片添加动画效果，便于更好地演示给他人观看，WPS的智能图片工具也能帮你一键搞定。