'每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。 其规律是:在你开始使用任务清单的第一天,你的工作效率会提高25%。这就意味着,每一个八小时的工作日里,你将额外获得两小时的工作时间。 通过使用任务清单,你可以更快地摆脱繁杂,理清头绪。” ——Brian Tracy 任务清单 任务清单是将自己需要完成的工作和事务安排在日程中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的,并且提高效率。 欲速则不达,贪多嚼不烂 对于事务繁杂的职场人来说,每天要处理的事太多,除了工作上的事情,还有生活中的事情。有时候看起来工作非常的认真,但实际效率却不高。 其实成功人士80%的成就来自于他20%的有效行为。这是著名的二八定律。 利用任务清单 首先可以避免遗忘。因为人脑很难把所有的事情都记住,复杂的就用清单记录下来,这样可以避免犯错误; 其次可以确保可靠性。人脑易受身体、外部环境影响,麻痹大意时有出现。使用清单可确保任务有序进行。 何以为之? 首先设计要简洁、清晰 1、清单不要求面面俱到,只需要记录提醒的关键内容。 2、内容要清晰不能有歧义。 其次要设置明确的清单检查点 1、在任务发生前、过程中、意外情况发生时设置检查点,确保没有遗忘和遗漏。 2、清单是时间管理工具,更是一种思维工具。它更多的时候是现实当中的一个提词器,是人脑中的一个思维导图。 最后要定期做总结 1、整理已完成和未完成的任务,并对未完成任务做相应的调整。 2、特别是在工作中,可以根据任务清单的完成情况进行反思与阶段性总结。 例如每天起床先花十分钟将每天要做的事情按照 学会时间管理,可以“创造”更多的时间。通过使用任务清单,快速摆脱繁杂,理清头绪,能够有效的减轻记忆压力,从而提高工作、生活的质量。 这么高效又简单的方法,是不是现在就想试试?赶紧用起来吧! |
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