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时间管理之任务清单

 逸香阁居士丽人 2019-11-08

'每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。

其规律是:在你开始使用任务清单的第一天,你的工作效率会提高25%。这就意味着,每一个八小时的工作日里,你将额外获得两小时的工作时间。

通过使用任务清单,你可以更快地摆脱繁杂,理清头绪。”

                           ——Brian Tracy

任务清单

任务清单是将自己需要完成的工作和事务安排在日程中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的,并且提高效率。

欲速则不达,贪多嚼不烂

对于事务繁杂的职场人来说,每天要处理的事太多,除了工作上的事情,还有生活中的事情。有时候看起来工作非常的认真,但实际效率却不高。

其实成功人士80%的成就来自于他20%的有效行为。这是著名的二八定律。

利用任务清单

首先可以避免遗忘。因为人脑很难把所有的事情都记住,复杂的就用清单记录下来,这样可以避免犯错误;

其次可以确保可靠性。人脑易受身体、外部环境影响,麻痹大意时有出现。使用清单可确保任务有序进行。

何以为之?

首先设计要简洁、清晰

1、清单不要求面面俱到,只需要记录提醒的关键内容。

2、内容要清晰不能有歧义。

其次要设置明确的清单检查点

1、在任务发生前、过程中、意外情况发生时设置检查点,确保没有遗忘和遗漏。

2、清单是时间管理工具,更是一种思维工具。它更多的时候是现实当中的一个提词器,是人脑中的一个思维导图。

最后要定期做总结

1、整理已完成和未完成的任务,并对未完成任务做相应的调整。

2、特别是在工作中,可以根据任务清单的完成情况进行反思与阶段性总结。

例如每天起床先花十分钟将每天要做的事情按照

学会时间管理,可以“创造”更多的时间。通过使用任务清单,快速摆脱繁杂,理清头绪,能够有效的减轻记忆压力,从而提高工作、生活的质量。

这么高效又简单的方法,是不是现在就想试试?赶紧用起来吧!

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