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数据驱动,聚焦资源,实施科学的学校管理

 powerful 2019-11-08

Peter ▪ PTF

为期两周的美国北卡罗来纳大学教堂山分校“教育资源配置与领导力提升”集中培训课程,是为基础教育学校校长及教育主管、教育相关部门领导量身定制的培训课程。通过这次培训课程,我们既了解了美国中小学教育发展相关情况及实施现状,接受了最新的理论知识指导;同时,也结合本地区教育现状进行了思考和探索。今后无论身处什么教育岗位,我们都应该思考理念上的改变。数据驱动,聚焦资源,实施科学化的学校教育管理,才是21世纪教育领导者必备的素质。

一、做数据型教学领导,提升教师专业发展水平

校长必须作为学校教学领导,承担起提升学生成绩这个重要的领导角色。这是北卡大学 Veitch博士讲课开篇阶段重点强调的观点。他曾经在三个国家做过学校校长,也做过督学,对教学领导,学校管理实践,国际教育有着较深的研究。所以,听他的课既能感受理论的深度,有能感受丰富的实践思考,很适合正走在现代化、国际化过程中的首都中小学校长。

(一)保证专属教学管理的时间,做教学领导

校长常常高估自己承担教学领导的作用,以及用在教学管理上的工作时间,这个问题容易被校长忽略。平常我们通常能够认识到时间管理原则:重要而且紧急的事首先做,不重要且不紧急的事最后做。但我们好像忽略了一个事实:教学领导是既重要且急需要做的事。Veitch博士跟大家互动交流时问大家用在教学管理上的时间占工作时间的比例是多少,大家才意识到这个问题值得我们在工作中反思。否则,我们干的就是舍本逐末的事情。

Veitch博士介绍了几种领导方式。有句话大家印象深刻:有些校长认为要承认自己不是什么方面都要做专家是件可怕的事。其实,校长问教师恰当的问题,有效的沟通,帮助教师变得更好,从而使学生学得更好,这也就是校长以另一种方式做了专家。校长不必强求对每个学科教师都能做学科教学上的具体指导,重要的是帮助教师发现自身的潜能,并恰如其分的发展自身潜能。

(二)保持对科学数据的敬畏感

我们整个社会都在努力提高各种数据的公信力。这次学习培训中,James和Eric两位教授对数据的重视和科学使用给受训者留下了深刻的印象。首先,校长作为学校最重要的教学领导,要保证学校范围内的数据有公信力。在校内要建立标准统一的数据统计系统,教学管理决策一定要建立在可靠的数据基础上。其次,校长作为学校教学领导者要尊重数据,不要主观随意夸大或更改已有的数据。在学校决策过程中要保有对数据的相当程度的敬畏感。避免拍脑门决策和想当然推理。

(三)学会用数据解释或指导教学管理

Veitch博士在培训课堂展示了数据基础上的教学管理案例,如“校长数据收集工具箱---选择性逐字记录”方法。这种方法从科学研究的角度,理性确定课堂观课的核心问题,并精心设计量表,确定观察维度,准确统计数据,指导教师改进,提升教学能力。作为教学领导的校长可以运用数据化教学管理,有效运用Veitch博士所讲的专业谈话沟通和个人专业发展年度计划,为教师创设一种诊断式,个性化,针对教师个体需要的专业发展平台。

 做数据型教学领导,才能真正形成理性思考的教学领导力,才能引领学校形成真实,有效,科学的教师课堂教学氛围,引领教师成长,提高学生学习表现。

二、量化分析发展现状,科学配置系统资源

Eric教授在讲授教育资源配置时提出了一个重要观点:教育管理者需要实现从关注学校财政转向关注学校资源。学校资源主要由四种资源构成,即人力资源,智力资源,信任资源和财政资源。资源配置必须进行精确的成本效益分析,作为教育管理者,掌握相关的数据分析工具是一项必备的基本技能。

(一)关注和理解学校财政的四个基本支柱

Eric教授用较大的篇幅为我们分析了学校财政的四大支柱:公平,充足,效率,自由。这也是政府在进行教育资源分配时必须考虑和遵循的基本原则。比如公平,美国州政府分配学生资源,强调关注公平对待所有学生,尽可能为每名学生均衡配置资源的横向公平;但同时更关注不同年龄段的学生、不同类型的学生的特殊需求,尊重学生差异,尤其关注低段和特教学生,加大相关资金投入权重,这就是纵向公平。校长理解这四个基本支柱,在分配学校资源应当有意识主动遵循,保证资源分配合理,有效。

(二)精确编制学校预算,保证资源效益最大化。

Eric教授用统计学的计算工具呈现了如何运用偏差系数,麦克伦指数,以及他自己提出的四象限分析表等编制学校预算,提高资源利用效益。他组织参训者通过体验式培训,亲自动手计算相关数据,理解相关计算的用途和使用方法。这些计算工具我们在大学学习的时候都接触过,可是今天大家才知道,这些计算方法在西方学校科学配置资源过程中起着至关重要的作用。

资源合理使用的关键在于校长和管理团队对资源配置的认识和把控。如何配置资源,发挥资源的最大化效益,从而创造最大的教育价值?学校领导应该学会运用比较精确的数学计算,形成科学的资源配置机制。

(三)华丽转身,实施学校资源重组

我们接受和理解了资源配置有关的科学方法,应该在各自领域内尝试教育资源重组。要完成资源重组,校长需要具备几个基本的能力:首先是聚焦学校使命,愿景,目标和战略的能力。其次是与系统外或上级领导的谈判沟通,并获取资源重组许可的能力。第三,与校内教师沟通,以维持学校文化和积极愿景的能力。第四,处理资源重组带来的附带结果的能力。

三、充实学校管理者手中的工具箱,促进科学决策

这次培训让大家耳目一新的是:无论教学质量提升与评估,还是教育资源配置,两位教授不仅介绍了西方教育管理理论,更提供了教育管理者可以操作的系列工具箱。这些工具箱就是校长在今后管理过程中转变旧的做法可以依赖的有效抓手。比如,资源配置使用的成本效益分析;编制增量预算;计算标准差,偏差系数,相关系数等等。教学质量评估与提升课程使用的C.OS.T Model, Selective Verbatim,On/OffTask等等。当我们在做学校决策的时候,当我们在指导教师提高教学效率的时候,随时提醒自己使用James和Eric教授带给我们的工具箱。这是我们走向科学管理的必由之路。在我们使用这些工具箱的过程中,更应该结合中国特色,结合学校特点,充实甚至改进更多的管理工具箱。

四、变革从我做起,从现在开始

科学的以数据为基础的教育管理,要求我们教育者从现在开始,从我做起,一点一滴的转变我们的落后传统,逐步渗透科学决策的思想。

(一) 每一个教育管理者都是变革首席代理

区域性的改变需要校长作为先驱者,身体力行,积小成大,积少成多;学校的改变需要校长强有力的引领和带动。提高教学领导力,我们可以从教师培训,课堂教学指导等方面开始,比如精选集中培训内容,避免用针对20%受众的内容浪费80%受众的时间;比如,开展更多分层分类培训,增加培训内容针对性,提高培训实效性。再如,针对教师个人的教学指导要确定出问题优先顺序,逐个进行,依托课堂搜集数据。跟教师沟通课堂教学评价时多用客观描述语言,少用主观评判。等等

校长如果是一个好的Supervisor,他做得越好,教师的专业发展越好,这反过来又节省了校长的时间,提高了管理效率。

    (二)找准最近发展区,培育新的生长点

校长作为学校发展的领头人,将先进的教育理念融合到管理实践中最有效的做法就是将自己所学结合思考,内化为实际的管理行为。

    培训过程中,我们思考最多的就是数据驱动,科学配置资源,做教师职业发展需要的资源提供者。首先,在思考培训学习成果的基础上,我们可以比对现实与理想的Gap,确立起我们的愿景,找准管理进步的最近发展区,这就有了变革的目标跟动力。其次,我们能结合现实情况,确定最可行的变革点,这就是我们数据驱动,科学决策的新的生长点。接着,我们就可以依据它制定个人或者学校发展的年度计划。

    综上所述,如果我们真的希望变革,就要努力转变自身的角色,让我们成为敬畏数据的学校管理者; 成为助力教师成长的帮助者;成为科学资源配置的执行者;成为科学决策的先驱者;成为标准量化,过程评价的研究者;成为大数据时代新型教育管理者。我建议这些都写入校长的素质标准里!

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