我们常说，细节决定事情的成败，细节关系到目标和态度。老子说过：“天下大事，必作于细。”表现出一种工匠式的价值追求，追求精益求精，把一种事情做到极致的地步。现代办公都看重绩效，绩效离不开高效率和高质量。有的人过分关注绩效，却不关注从细节上把握效率和质量，经常做一些弄虚作假、不踏实的行为，最终走向失败。注重细节，把握高效，这是做事老到的表现，也是升职加薪的关键。 Excel公式是日常办公的一个重要细节，如果你在百度搜索“公式”会得到以下信息：公式，用数学符号表示，各个量之间的一定关系(如定律或定理)的式子。 Excel公式也就是用数学符号表示的式子，是一种数学运算式。只是Excel公式和数学运算式的书写方式略有区别，数学运算式的等号在最后，而Excel公式必须要以等号开头。比如在Excel中计算120和150的和，可输入公式“=120+150”，按Enter键后Excel会自动计算结果。 只要在单元格中输入以“=”符号开头的内容，Excel就会认为我们输入的是公式。至于平时在工作中会遇到哪些常用的公式，以及怎样输入公式才更快捷，职场君会在下文中为大家总结一些经验。 公式这样输入更省时平时在Excel中进行的计算当然不会只是将120与150相加那么简单。我们要根据实际数据来进行计算。 下面以计算销售总额为例：“产品单价”乘“销售数量”可以得到销售总额，这个公式确实可以得到正确的结果。但问题是，这样输入公式比用计算器敲出了结果后，再输入到单元格还要麻烦。看来这么输入公式肯定是不对的，那么究竟应该怎样输入公式呢？  1 输入公式时直接引用单元格才是正道。输入“=”符号后，直接单击需要参与计算的单元格，即可将该单元格名称输入到公式中，运算符号需要手动输入。公式输入完成后按Enter键或者直接在编辑栏中单击“输入”按钮即可计算出结果。  2 复制公式一招搞定当需要对同一单元格区域中的数据进行相同计算时，可以填充公式实现快速计算。填充公式的方法有很多，操作起来也都很简单。 下面职场君介绍几种常用的公式填充方法。 方法1： 选中包含公式的单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成十字形状时，按住鼠标左键，拖动鼠标，即可将公式填充到拖选区域。 方法2： 同样是将光标放置在单元格右下角，当光标变成十字形状时，双击鼠标，即可将公式向下填充到相同数据区域的最后一个单元格。 方法3： 将包含公式的单元格作为选中区域的第一个单元格，按Ctrl+D组合键可自动向下填充公式。按Ctrl+R组合键，自动向右填充公式。  3 自动填充的公式会根据公式现在所在的位置自动调整引用的单元格。比如，E2单元格中的公式“=C2*D2”，填充到E6单元格后，就自动变成了“=C6*D6”。  4 以上3种方法适合单元格数量不是很多的时候使用。如果数据非常多，有时会达到1000行或1000列，这时候需要进行大范围的复制操作。其方法为：先使用公式计算出首个单元格结果，然后将光标放在“名称框”方框内，并输入单元格区域名称， 例如输入“E2:E9”，随后按Enter键，将该区域选中，最后按Ctrl+D组合键即可完成公式的复制操作。  5 单元格的引用原则当有人第一次跟你说绝对引用、相对引用、混合引用时也许你是懵的，完全不知道是什么意思。但是如果要经常在Excel中用公式完成各种计算你就应该明白绝对引用、相对引用和混合引用的重要性，并熟悉这几种单元格引用的原则。下面都以引用A1单元格为例。 1. 首先来看看什么是相对引用 一般Excel公式中使用最多的是相对引用，“=A1”就是相对引用，A1是单元格的名称，指的是A列与第1行相交处的单元格。 当向下填充公式时，行号会自动发生变化，当向右填充公式时，列标会发生变化。由此可见相对引用时，公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。  6 应用实例： 相对引用时，公式随着单元格位置的变化自动调整引用位置。相对引用拥有相对的自由，根据表格数据灵活的引用单元格。所引用的单元格行号和列标不添加任何标志。  7 2. 下面来说说绝对引用 “=$A$1”这种引用形式是绝对引用。绝对引用时，无论公式所在单元格的位置发生怎样的改变，绝对引用的单元格始终保持不变。计算结果也不会发生改变。  8 知识加油站：绝对符号“$”的作用 把“$”符号想象成一把锁，在行号和列标前面添加“$”符号便可以将行和列锁定，这样公式在被复制到其他单元格时被锁定的行和列就不会更改了。了解“$”符号的作用后再学习混合引用就好理解了。 应用实例：无论将公式填充到哪里，对单元格D2的引用都不会发生改变。绝对引用将引用的单元格绝对的控制住，不允许随意发生改变。行号和列标前均添加“$”符号。  9 3. 最后解释混合引用 “=$A1”和“=A$1”都是混合引用，混合引用是既包含绝对引用又包含相对引用的单元格引用方式。“$A1”列标前添加了“$”符号，说明列被锁定了，处于绝对引用状态，而行则处于相对引用状态。这时无论将公式填充到任何单元格，对列的引用都不会变化，而对行的引用却会随着单元格的变化而变化。“A$1”被锁定的是行，将公式复制到其他单元格后列标会随着单元格变化，行号一直保持不变。 应用实例： 混合引用时，绝对引用的部分不会随着单元格位置的移动而变化，只有相对引用的部分随着单元格的移动发生变化。  10 知识加油站：F4键的妙用 借助F4键便可以快速输入绝对引用和混合引用不需要手动输入“$”符号。以“A1”为例，在公式中输入A1后按1次F4键显示“$A$1”，按2次F4键显示 “A$1”，按3次F4显示“$A1”，按4次F4恢复“A1”。 04 R1C1引用形式 Excel默认的引用方式为“A1”，但是在日常工作中，却会遇到“R1C1”样式的单元格引用。该样式通过“R”+行数字和“C”+列数字来引用单元格。下图中公式中对单元格的引用形式即为R1C1形式。  11 下表可以对R1C1的引用形式进行详细说明。 12 续表—— 13 如果大家不习惯该格式，可以在“Excel选项”对话框中重新设置Ａ1引用形式。先选中“公式”选项，然后在右侧“使用公式”选项组中，取消勾选“R1C1引用样式”复选框即可。 命名公式一劳永逸在Excel工作表中，可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名，提高公式的输入速度，和准确率。 第一步、打开“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮。打开“新建名称”对话框。 第一步 第二步、在对话框中输入公式的名称，如果有需要备注的内容就输入备注，在“引用位置”选取框中输入公式。最后单击“确定”按钮关闭对话框。 第二步 第三步、在单元格中输入已命名的公式的第一个字，单元格下方即会出现整个名称，双击该名称，便可将该名称输入到单元格中。 第三步 数组公式用处大当需要同时处理多个单元格中的数据时，可以使用数组公式，一个数组公式能够同时计算尺寸相同的单元格区域中数据的值。数组公式要加大括号{}来表示。 本例将会用到求和函数SUM，在下一小节中小德子会具体介绍该函数的作用。这里主要讲数组公式的输入。 14 在单元格中输入公式“SUM(B4:B6＊C4:C6)”，按Ctrl+Shift+Enter组合键完成数组公式的输入，计算出结果后，选中数组公式所在单元格，在编辑栏中可以发现公式自动添加了“{}”符号。 15 知识加油站：数组公式的优点 简洁性：数组公式可以同时对多个数据执行运算，一个复杂的问题，只需一个公式就可以解决； 一致性：多个单元格数组公式中，单击任意一个单元格，看到的公式内容都是相同的； 安全性：不能修改多单元格数组公式的某一部分，可以防止误操作； 文件小：可以使用单个数组公式，而不必用多个普遍公式。 数组公式的语法与普通公式的语法相同。它们都是以“=”开始，无论在普通公式或数组公式中，都可以使用任何内置函数。而数组公式唯一不同之处在于，必须要按Ctrl+Shift+Enter组合键完成公式的输入。 想学习更多Excel技巧，看看看—— 《不一样的职场生活——Excel达人速成记+旅行手账》 Excel达人速成记（全彩印刷）一书对Excel表格的应用干货进行了深入解析，让读者不再视表格为“路人”。同时，还附赠了手帐简笔画内容，以调节枯燥乏味的数据生活。外出旅行时，也可以与书为伴，既增长了知识，又丰富了生活，随时学习、记录心情，伴你快乐行一路！ |
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