(1)昵称。 (2)头像。 头像使用健康、积极的图片,大多数人都还是喜欢和积极向上的人做朋友,客户都喜欢和专业的人士打交道,如果微信用于商务交往,最好用本人职业照,且尽可能接近本人嘛,这样见到你本人的时候,容易对上号啊; 别用合照做头像,不然不知道哪个是你。真那么想用那张合照的话,就用成朋友圈封面。 (3)签名。 给一些有用信息,你想告诉别人什么,就在这里了,免得别人还得问你嘛; 2、加微信礼仪。 (1)微信扫码添加好友微信:按照礼仪长幼有序、主客适宜的原则,应该是“晚辈(下属、主人、级别次之、乙方等)”扫“长辈(上司、领导、甲方、客人等)”的微信。不论是晚辈还是长辈提出添加微信,晚辈都应该去扫描长辈的微信二维码。 (2)加别人好友,一次没通过,第二次最好说明你是谁、要干啥,如果三次都没通过,就别再加了。 (3)在主动添加好友时,简单备注上介绍及添加理由。谁先加的微信,谁就应该自报家门。 (4)加人为好友,第一时间打个招呼,第一时间问候,简单介绍下自己,会给人留下更好的第一印象哦! (5)不管是你主动加别人好友,还是别人加你好友,通过后第一时间修改备注,不要过一段时间不知道是谁了。 3、发微信礼仪。 (1)注意发消息的时间 不要在半夜或大早晨发,别人休息时间里不要发,提示消息会打扰别人休息。 (2)直接说事,不用问“在吗”;如果要问“在吗”,在说了“在吗”后,要把有事情顺便说出来,这样好让对方决定回答“在不在”。 (3)不熟不要打语音电话,打之前要先问问对方是不是方便。(视频通话也一样)。 (4)如果是发快递地址或其他需要编辑的文件信息给别人,最好以文字的方式发给对方,别发截图。 (5)不要直接转个帖子给别人或转到群里,然后一声不吭,至少说一下你为什么要转嘛。 (6)如果要发文件给人家,先问下对方想通过微信还是通过邮件收。 因为不是每个人都刚好有用电脑上微信,如果是直接发文件到对方的微信上,一是文件可能占了别人的手机内存,二是ta之后还得再把文件从手机上转发到电脑,这就给人家添了麻烦。 (7)原则上不发语音,特别是工作微信。 无论是给领导,给下属,还是给同事,都优先选择文字。 为什么呢?因为在工作中很多场合都不适合发出声音,比如开会在办公室,大家都选择手机震动或者静音,你发语音你让什么别人怎么收听? 而且,所处的环境不方便收听又怎么能够及时回复呢,你在发出语音之后干着急,埋怨别人为什么不回你,其实应该赖你自己。 此外,语音不能截图,不能转发,要从你的信息当中找一段内容,还得从头听,非常麻烦。甚至很多人感叹“爱发微信语音的人是自私的表现”。 (8)工作微信也要注意排版。 很多人发微信根本不过大脑,想到一句发一句,最后零零散散的信息。发微信本质上和写东西没什么区别,只是换了个工具app而已。 所以你的东西要有条理,有思路,要编辑好,不要一行几个字,也不要几百字一大行,该分段的分段,该句号的句号,该逗号的逗号。 通常一件事情放在一条信息里,多件事情就多条信息。 (9)工作微信最后要指明你要干什么。 比如你发通知,你就可以加上“收到请回复”;假如你发的是一个请示,最后可以说“请领导批示”;果你发的只是一个提醒而已,你可以告诉对方FYI,也就是英文for your information的缩写,也就是让他了解一下,并不需要回复。 (10)朋友闲聊,如果聊得太晚,就别再喋喋不休,问问别人累不累,是不是该休息了。尤其在别人很久都没回你消息的情况下。 (11)除非你没有跟对方继续聊天的欲望,不然少用单个字回复,比如“哦”、“恩”和“喔”…… 4、收微信礼仪。 (1)及时回复。我们发微信时,都希望别人能够快速的回复,将心比心。 (2)假如下属向你请示,同意就同意,不同意就不同意,如果还需要时间考虑,那也及时回复他“我考虑一下”。这样别人心里也就有个数了。 很多领导特别喜欢摆谱,自己发微信恨不得下属三秒之内回复,可别人发微信,他则觉得自己可回复可不回复,这样让别人去猜是很不厚道的。即使你不能给出准确的答案,你可以告诉别人“你要再想想,或者有时间再看”。 (3)对于重要的人物最好置顶。通过置顶可以把你最重要的群和人永远都放在最上面,这样不容易遗漏重要的信息。 (4)如果是接收到语言类的工作微信,即使你不方便接听,你可以回别人一个“现在不方便接听语音,如有急事,可以发送文字”。 或者,你也可以选用微信的“语音转文字”这个功能,不过前提是这个人普通话不错。要是说的方言,或者福建、广东普通话,就识别不出来了。 (5)如果收到工作上的信息,但暂时没空处理的话,建议可以先回复“已收到,现在手头有其他工作、在外出中or开会中,晚点再回复你”。让对方知道你已经收到信息,心不用一直悬在那里。 (6)在工作时收到消息,不想立刻处理,又怕以后忘了,或者收到文件光保存却忘了看,都可以用“提醒”功能。 5、微信群礼仪。 (1)拉群:
(2)群昵称:建议针对群的主题修改一下自己的群昵称,降低一下沟通成本; (3)群名称:一个清晰明了的群名称,下次大家都能知道这是个什么群嘛; (4)微信群八不发:
(5)关于群红包。
(6)能私聊的不群聊。群交流如果是两个人对话较多,不要当着大众的面持续交流,可以加进通讯录私聊,避免扰众。 (7)不要表情包狂轰 群聊切记不要连续表情包轰炸,群聊是聊天的地方,不是个人的情绪发泄地。 (8)在公司项目群最好一群一主题,讨论结束后下载好文件,备份聊天记录便可解散群。 6、朋友圈礼仪。 (1)微信群八不发适合对朋友圈的要求:
(2)在朋友圈很活跃,却不回私聊 相信很多人都遇到过这样的朋友,发微信他不回,结果朋友圈却发得很起劲,这分明是在告诉你:我在线,但是我不想回你!这样的人真的很欠打。 (3)尽量别把跟朋友的私人对话截图到朋友圈。特别想截的话,要么取得别人同意,要么去掉朋友姓名,要么确保不会给朋友带来任何困扰。 (4)在朋友圈或群里发跟别人的合影,别光P自己,也给人家美化下,自己特别美、对方特别丑,就别发了。 (5)不要在别人朋友圈评论里说涉及人家隐私的事情,记得还有其他人能看到。 (6)一直给你点赞留言的人,如果你不是特别反感ta,也主动在人家朋友圈点个赞。 (7)朋友在朋友圈的评论应及时回复。 (8)不要盲目随意点赞,请在点赞评论前看好对方发的是什么内容,这是对他人的一种尊重。 |
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