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如何写一份好的工作计划?只需要8个步骤

2019-11-15  第一投资...

工作计划是由一系列目标以及团队完成这些目标所需要的过程所组成的大纲。它有助于团队成员在整体上理解项目。不管是专业工作还是业余事务,写一份工作计划有助于你更有条理的完成工作。通过工作计划,你可以把一个大的工作进程分解成为一个个小的易于实现的任务,还可以更清楚你的工作目的。为你即将到来的工作做准备,学习下怎么写工作计划吧。

1考虑清楚工作计划的用途。有很多原因导致了要写工作计划。先确定好写作的目的,然后你就可以有计划的准备,从而达到事半功倍的效果。记住,大多数工作计划都有一个时间周期(即6个月或1年)。

  • 在公司里,一份工作计划可以让你的上司更清楚你将在未来的几个月里将要进行的工作,特别是在年度业绩审查之后,或者是团队承接大型项目之前。工作计划还可以作为一份结果文件,写入你们公司在新一个财政年里召开的战略规划会议的决议。
  • 学术上,工作计划可以帮助学生为一个大型项目建立进度表。还可以帮助老师准备本学期的课程材料。
  • 就个人事务而言,工作计划可以帮你更清楚你打算做什么,你如何做,以及在哪一天前完成它。个人的工作计划,即便不是严格要求的那种,也会有助于个人随时掌握自己的目标和工作进度。

2写上概述和背景。对于专业的工作计划,你可能需要些概述和背景。你的主管或者经理需要你提供这些信息,以便他们快速的了解你的工作计划。学术上的工作计划则常常不需要写概述和背景。

  • 概述应尽可能的简洁和引人入胜。通过它提醒你的上司你为什么建立这个工作计划。它的范围应该是你在这段时间工作的特定项目。
  • 在背景部分你应该强调你为什么写这个工作计划。例如,复述最近工作中的细节或统计数据,找出其中应该解决的问题,或者写上你在先前工作中收到的良好评价。

3确定目的和目标。这两个目标在达成你的工作计划方面是互相联系的。当然,它们也有区别,目的倾向于普遍性而目标倾向于具体性。

目的应着重于项目的整体前景。列出你的工作计划所需的最终结果。 保持它的广泛性,例如,把目的设定为完成一篇研究论文或者学习更多写作的知识。

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