1、对不规则的合并单元格求和 首先我们选中所有合并的单元格,然后输入公式,按Ctrl+Enter填充,即得到我们想要的结果了 =SUM(F2:$F$19)-SUM(G3:$G$19) 我们查看序号3对应的销量和单元格,SUM(F14:F19)是设计部所有的和,SUM(G15:G19)的和为0,所以可以计算出每个部门的销量和 2、错误值处理 我们在使用函数公式的时候,经常会遇到出现错误值,如果我们想隐藏或者用其他方式标识错误值怎么办呢? 这时我们可以使用IFERROR函数 比如如下的,当我们查找内容查找不到的时候,我们想要提示“查找不到”,我们可以在H2输入公式: =IFERRR(VLOOKUP(G2,C:D,2,0),'查找不到') 3、显示输入的公式 我们在处理数据的时候,想知道哪些位置是存在公式的,要怎么查看呢 点击【公式】-【公式审核】-【显示公式】,即可把表格中的公式全部显示出来 4、显示运行步骤 当我们写好公式的时候,或者在网上看到不懂的公式的时候,我们想看下,公式的各个步骤运行的情况,要怎么操作呢? 点击【公式】-【公式审核】-【公式求值】,即可把公式的每步运算体现出来了 5、批量填充不相邻数据 如果我们遇到不相邻的数据想快速填充怎么办呢? 可使用如下方法 首先全选区域-按Ctrl+G定位空值,输入公式=A2,再按Ctrl+Enter即实现批量填充 6、一秒对数据区域求和 一秒实现对数据区域求和,选中数据区域,包含求和区域,按Alt+=快速求和 7、快速输入带圆圈数字 我们想对一列数据输入带圆圈的数字,要怎么输入呢? 我们在第一个序号位置,输入公式: =UNICHAR(9311+ROW()-1 UNICHAR函数的作用是返回指定数字数值的Unicode字符。ROW()代表行数,因为我们当前在第2行,所以要'-1',这个依实际需要变更 8、快速输入带方框的对错号 我们想对数据输入判定要求,比如对错号,如何快速实现呢? 我们可以在判定位置输入R/S,然后设置字体为Wingdings 2,即实现快速输入带方框的对错号了 9、快速比对两列数据 选择需要对比的数据,按快捷键Ctrl+\,然后对异常位置标记颜色 10、快速隐藏手机中间4位信息 如果我们想对手机信息加密隐藏中间部位的信息要怎么做呢? 我们可以在单元格输入公式: =REPLACE(C2,4,4,'****') REPLACE函数的作用是将字符串中指定的字符用新字符替换。 语法结构为: Replace(字符串,替换字符开始位置,替换字符长度,新字符)。 11、快速将日期转换为星期几 我们想知道人员入职的时间是周几,我们要怎么做呢 我们可以在单元格内输入公式: =TEXT(E2,'aaaa') 12、倒计时制作 比如我想知道2020年元旦还有多少天要怎么计算呢? 只需要输入公式: =DATE(2019,1,1)-TODAY()) 13、去除最高最低为选手打分 我们可以在I2单元格输入如下公式,然后下拉填充即可 =TRIMMEAN(C2:H2,2/6) 14、隐藏网格线 Excel表格是自带网格线的,如果我们不想显示网格线,我们可以点击【视图】-【显示】,取消勾选网格线,这样表格里面就是一片白色,没有网格线了 15、单元位为0不显示 我们在处理数据的时候,不想把0值显示出来,我们可以点击【选项】-【高级】-【此工作表的显示选项】,把【在具有0值的单元格中显示0】勾选去掉,0值就不会显示出来了 |
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