你真的会用Ctrl键吗？这3个用法，让工作效率翻倍！

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以下是今天的干货：

做表格的时候经常需要复制填充，遇到这个问题，通常小伙伴们会怎么做呢？

可能有小伙伴会说，Excel 不是有复制粘贴的操作么，还有快捷键：【CTRL C】、【CTRL V】。

今天再给带来一个提升效率的技巧，只用一个快捷键就能搞定：CTRL D，下面我们就来看看吧。

01

向下复制的快捷键：Ctrl D

首先我们说一下，D 对应的单词是 Down，意味着这是一个向下复制填充的快捷键。

具体来说，根据版本不同可以有以下两种用法。

◆ 连续的复制填充 ◆

如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上，那么【Ctrl D】可以助你实现连续填充的目的。

问题：

想在第 13 行填充 12 行相同的内容，该怎么操作呢？

操作方法：

选中 12、13 两行，按下【Ctrl D】 ，搞定！

◆ 不连续的复制填充 ◆

但有时候我们的需求不是连续复制填充，遇到不连续的复制填充怎么办呢？

如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上，那么恭喜你，同样可以用【Ctrl D】轻松处理。

问题：

想在第 14 行涂黄色的区域填充第 12 行对应的内容，该怎么处理？

操作方法：

按住【Ctrl】键，选中 A12，C12，E12，A14，C14，E14 ，按下【Ctrl D】，搞定！

可以发现，【Ctrl D】的复制填充是带格式一起处理的。

注意事项：

虽然可以选择不连续的单元格，但这些不连续的单元格，无论是被复制的还是被填充的，都必须在同一行中。

如果不同行，则无法处理。

可以发现，由于目标单元格不在同一行，按下【Ctrl D】并不能实现复制填充哦。

02

向下复制的快捷键：Ctrl ' 

其实还有一个混迹于快捷键江湖多年，但一直隐忍低调的存在：Ctrl ’，这个快捷操作也能实现向下填充。

我能知道这个操作得益于一次误操作，所以多玩玩 Excel 会有以外的惊喜。

问题：

希望在 C13:C20 中复制填充 C12 的内容，该怎么操作呢？

这个用【Ctrl D】也可以完成，但现在我们说一下怎么用【Ctrl '】来完成。

操作方法：

❶ 选中 C13:C20，按下【Ctrl '】在 C13 中出现复制单元格的内容。

❷ 按下【Ctrl Enter】，实现填充。

可以发现。【Ctrl '】&【Ctrl Enter】是不会改变单元格格式的。

敲黑板：

【Ctrl D】和【Ctrl '】有什么区别呢？

【Ctrl '】只能向下填充一个单元格，需要配合【Ctrl Enter】才能实现连续填充；

【Ctrl D】可以复制格式，【Ctrl '】只能复制内容。

03

彩蛋

如果要横向复制填充，有没有类似的快捷键呢？

用快捷键【Ctrl R（right）】啦！

在 Excel 的学习中，掌握这些基础快捷键用法固然重要，但更重要的是学会【数据可视化】。

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