【原】excel函数应用：IF函数新用法加宽工作思路

编按：哈喽，大家好！今天我们来说说Excel中逻辑判断函数——IF函数。“什么？IF函数？之前不是都讲过了吗，怎么还拿出来说？”nonono！今天我们将从全新的角度出发，带大家重新认识这位最熟悉的陌生人——IF函数！

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【前言】 

今天我们来说一个每位EXCELER都会用到的函数——IF函数。是不是知道了是这个很“熟悉”的函数，就想关闭此文章了呢？不过，我建议你继续看下去，因为我确定你会在今天的教程中，学到很多的内容。

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【语法】                   

IF函数功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

IF函数的语法也很简单，一共就三个参数：IF(LOGICAL_TEST,[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE])

很多同学都“懂得”这个函数的用法。

但是这一堆英文所代表的意义，才是我们需要了解学习的内容。在工具栏中的“公式”选项卡中，选择“插入函数”，在“搜索函数”栏中输入“IF”，点击“转到”按钮；在“选择函数”的列表框中单击IF函数，再点击“确定”按钮，就会弹出一个“函数参数”的窗口，如下：

从这里我们可以看到很多的信息，我们可以设置红色框内的每个参数的内容，在左下角的“计算结果=”处会得到预览结果；蓝色框内是对各个参数的文字说明，同时列出各个参数规定的格式；绿色框内是一个链接，可以链接到官方网站对于此函数的讲解。

《小常识》：在学习函数的过程中，“函数参数”窗口，是一个相当有用的工具，也是我们学习函数的主要途径之一，它不仅可以帮助我们学会函数的用法，还可以规范我们使用函数的习惯。

从IF的“函数参数”窗口中，我们发现了一个细节： 

[VALUE_IF_TRUE],[VALUE_IF_FALSE]这两个参数，对于参数格式没有任何特殊要求，是任意内容；而LOGICAL_TEST的返回值按规定一定得是“逻辑值”。官方对于这个参数的解释为：是任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式。这里的TRUE和FALSE就是“逻辑值”。

一、IF函数的常规用法

这应该算是IF函数最常规的用法了，判断完成率是否达到80%，达标就标记为“达标”，不达标则返回空。在D2单元格输入函数=IF(C3/B3>=0.8,"达标","")，估计同学们都会使用吧，那我们就再拆分一下这个函数，来看看IF函数的运行原理。

在E2单元格中输入公式=C3/B3>=0.8，在F2单元格输入函数=IF(E3,"达标","")，然后下拉填充。我们可以看到E2:E6单元格区域显示的是逻辑值，在F2:F6区域引用这个逻辑值，是同样可以使函数成立的。

二、得到的逻辑值

那么我们就要思考了，既然所有可以得到逻辑值的运算都可以作为IF函数的第一参数，而且IF函数使用的环境又是如此的广泛，那么我们在使用IF函数解决工作问题的时候，只需找到条件的逻辑值就可以了。

所以，都有什么样的运算可以得到逻辑值，就成为我们日常工作中使用IF函数的关键所在！！

这里作者E图表述给大家介绍三种途径：

● 比较运算符

● 逻辑函数

● IS系列函数

1.比较运算符

什么是比较运算符？其实我们上小学的时候就学过，如下表所列：

用刚才的案例来说，=IF(C3/B3>=0.8,"达标","")其中的C3/B3>=0.8就是比较符的使用，如果C3/B3的值大于等于0.8，那么等式成立，返回逻辑值TRUE，反之为FALSE。

2.逻辑函数

在EXCLE2016版的逻辑函数中，一共有九个，如下图：

作者根据它们的用途主要分成两类内容，分别是：

关系型——AND函数、OR函数、NOT函数、XOR函数

判断型——IF函数、IFERROR函数、IFNA函数

★★ 对于和IF函数的嵌套使用，我们主要来看关系型逻辑函数起到的作用

① AND函数

AND函数中的每一个参数的返回值如果都是TRUE，那么AND函数才返回TRUE值，只要有一个参数返回FALSE，则AND函数也会返回FALSE。

② OR函数

OR函数中的其中一个参数的返回值是TRUE，OR函数就返回TRUE值，如果所有参数的返回值都是FALSE，OR函数才会返回FALSE。

③ NOT函数

NOT函数是将逻辑值转换成相反的值，它只有一个参数，其意义在于将TRUE转换成FALSE，将FALSE转换成TRUE。例如=NOT（TRUE）将返回FALSE，这里值得说一句的是AND+NOT函数的联用，可以理解为OR函数的“反义词”。

④ XOR函数

XOR函数是作者认为比较鸡肋的一个函数，它返回的是多条件的“异或”状态。如果条件都是TRUE或者都是FALSE，说明参数值都一样，就没有“异或”的情况，则返回FALSE值；如果条件中既有TRUE又有FALSE，则说明有“异或”情况，返回TRUE。但是XOR函数对于到底是“都满足条件”还是“都不满足条件”，从这个函数中是不好判断的。

3.IS系列函数

IS系列函数很多同学应该还没有用过，这类函数其实很好理解，就按英语的直译“是不是”就可以了。比如ISNUMBER函数，就是判断值“是不是数值”。那么这类函数都有什么内容呢？一共有12个IS函数，如下列表所示：（检测内容中的“2”是文本数据，不要被它的外在所欺骗哦~）

因为IS系列函数的使用很简单，语法为：=函数名（单元格或者单元格区域），这里我们就举一个简单的案例说明一下用途。

我们只要知道IS系列函数的返回值是逻辑值（是则TRUE，不是则FALSE），那么就可以被我们用来充当IF函数的第一参数。

如上图，SUM函数会自动忽略文本格式数值进行运算；如果配合减负运算“--”，将区域内的文本格式都转换为数值后，再进行SUM求和，就可以计算出该区域内所有数的合计。那么仅统计文本型数值的合计，该怎么计算呢？用ISTEXT做一下判断，再结合减负函数就得到了结果。多练习，你也会掌握的。

三、IF函数的进阶使用

1.IF函数的嵌套——区间取值

这是IF函数的典型用法，通过一系列的判断，将数据归类，如下：

在C2单元格输入函数，下拉填充柄填充C2:C9区域：

=IF(B2>=95,"优",IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"中","差")))

这是一个相当简单的函数，但是依然有很多同学写错，究其原因还是没有理解IF函数的运行原理，IF函数的运行是有层级顺序的，例如上面的函数：

第一级运算：B2>=95，如果TRUE，返回值“优”，并停止函数运行；如果FALSE，返回IF(B2>=80,"良",IF(B2>=60,"中","差"))，进行次一级运算；

第二级运算：B2>=80，如果TRUE，返回值“良”，并停止函数运行；如果FALSE，返回IF(B2>=60,"中","差")，进行再次级运算。

注意：建议同学们学习IF函数的时候，一定要脑补IF的流程图，这不仅是对编写函数的一种“辅助画面”，而且对于日常练习“逻辑感”相当有帮助。

2.IF函数的条件求和——统计函数+IF的三键运用

日常工作中，统计函数+IF的三键运用是相当普遍的，“三键”是什么？三键就是CTRL+SHIFT+ENTER三键结束函数录入，而形成数组函数的用法。我们下次专门讲“数组函数”的时候，再细看其原理，现在我们先对“三键”有一个概念，做到会运行数组函数即可。

这是一个利用IF原理做的一个多条件统计过程，还记得我们上面说的“比较运算符”的部分吗？如果够细心的同学会看到我在上面写过True（1）、False（0）。

这就是逻辑值的数值体现，逻辑值是可以参与运算的。我们利用“公式求值”的功能，就可以看出这个函数的运行原理。

上面是多条件同时满足的情况，如果是“满足一个条件”即可的情况呢？我们可以这样做：

F10单元格函数={=MIN(IF((A2:A11="A2")+(B2:B11="B3"),C2:C11,""))}

原理是一样的，就不分解说明了，同学们思考一下，锻炼一下自己的逻辑感。（也可以在QQ群中下载素材，然后利用F9键或者上述公式求值的方法分析公式哦~）

3.IF函数的另一个经典——VLOOKUP+IF反向查询

反向查询的问题，在日常工作中也是经常会用到的，解法也是相当的多，借此篇文章我们再说一下这个经典的用法。

在E3单元格输入函数：=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B1:B5,A1:A5),2,0)

依然是利用了IF函数的逻辑值返回数值的原理，只是我们将逻辑值的第一参数用{1,0}作为已知的常量，强行将B区域和A区域的位置在内存中互换，形成一个新的引用区域，藉此使VLOOKUP能够正常运行，通过“公式求值”我们可以看到IF函数运行后的数组内容。

{"姓名","部门";"张三","工程部";"李四","财务部";"王五","工程部";"赵六","财务部"}，姓名和部门两列就已经在内存中调整好了排列顺序。

对于IF{1,0}结构还不是很清楚的小伙伴，可以看看这篇文章《VLOOKUP&LOOKUP双雄战（四）：在横向和逆向查询上的血拼！》，下来再多练习，相信大家很快就能掌握！

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【编后语】：其实即便今天写了这么多内容，IF函数就真的讲完了吗？在使用IF函数的过程，是不重语法而重思路，这个函数在实际工作中用的相当普遍，基本可以和任何函数嵌套使用，所以我们的思路越宽，就会有更经典的用法呈现。

＊＊＊＊部落窝教育－IF函数进阶应用＊＊＊＊

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