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作者：喃哒哟 你是否经常为工作或学习效率不高而苦恼呢？相信下面这样类似的场景你应该不会陌生，刚坐下工作半小时，你脑中冒出一个念头：昨天加入购物车的一件东西还没付款，我得马上去付。又或是：中午约了人吃饭，餐馆还没定，我要先去把位置确定好。 念头一起，心就飞了，手中的工作再也做不下去，你赶紧去处理各种乱七八糟的琐事。一晃一个小时过去了，你重新回到工作岗位，没多久又如是反复，很快一天就结束了。想到今天什么也没做，你一边深感自责，另一边为第二天立flag。可明天又会重蹈覆辙。 问题究竟出在哪呢？你可曾深究过。有本新书叫《番茄工作法》，它是由意大利的弗朗西斯科·西里洛著，廖梦韡翻译，书中给我们提供了一种简单易行的时间管理方法，也就是番茄工作法。此法对提高效率颇有帮助，或许能解决你的困扰，我们一起来了解下吧。 图源网络 什么是番茄工作法？它的起源是这样的：要准备大学考试的作者，怎么也静不下心来学习，他便拿出一个番茄形厨用定时器强制性地让自己集中精神。最初，作者只设置了2分钟的时间，后来经过一系列的摸索，他发现设25分钟是最完美的。具体如何操作，下面我主要给大家讲讲针对个人部分的。 在开始尝试番茄工作法之前，你需要先准备好两样东西，即定时器和工作表。定时器并不需要一定是番茄形的，但它最好能清楚地显示还剩多少时间，并且时间到了能发出清晰的提示声。工作表则是用来记录你的今日待办任务，这张表上需填时间、地点、作者、待完成事件，另留足够的空间用来记录计划外和紧急活动等。 图源网络 准备工作完成后，我们可以按以下六步来走： 一、分别计算完成各项任务所需花费的时间，原则是一个番茄时间不能被分段或中断，它是最小的时间单位。而一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作，3到5分钟用于休息。 二、减少干扰，书里把干扰分为了两类--内生和外在的。 对于内生的，作者给出的解决办法是先让干扰可视化，再决定如何处理它。所谓的可视化，和我在《副业赚钱》一书中看到的很类似，我个人更习惯使用后者提到的方法--“转移大脑法”。也就是在完成任务时，把脑中出现的想法都用笔记录到本子上，待番茄时间结束再来处理它。 对外在干扰，作者提出的解决办法可简要概括为告知--协商--回复，即告知对方你这会在忙，和他协商换一个时间处理，并如期回复他，这样一来就保护了你的番茄时间不被打断。 另引申一下，《“怕麻烦”才是你最大的障碍》一书中作者提到过一个故事，我感觉对于减少外在干扰是特别有用的。那会作者还是一个小会计，每天都要出门跑腿，还有单位的人不定时找她开票办事，令她一个头两个大，完全不能掌控自己的时间。为了让工作开展得更井然有序，她就和领导商量固定开票和报销的时间，这样一来就不会随时可能有人打扰她了，确实减了不少麻烦。 图源网络 三、量性预测，估计一项活动需多少工夫。如果活动预计所花时间不足一个番茄时间，就找出活动清单中性质相同的任务，把他们累计起来一起做。如果不好预测，就先把那项任务放一边。这么做的目的是计算预测的准确度，分析预测时间和实际所花时间之间的差距。 四、让番茄时间更高效。你可以升级每个番茄时间的结构，比如前3-5min温顾之前学过的东西，后3-5min复习回顾；也可以以4个番茄时间为一组，每个番茄时间结束休息3-5min，一组结束后享受一个较长的休息时间，一般是15-30min左右。 图源网络 五、制作时间表。时间表设置了界限，可以促使我们在有限的一段时间里尽最大努力完成任务。时间表区分了工作时间和自由时间，让我们可以工作和休息两不误。另时间表还能度量我们的成果，一天下来，你浪费了多少时间并不重要，重要的是完成了多少个番茄时间。一旦时间表制定好，我们要做的就是尊重和执行它，延后是不可取的。 六、定义个人的提升目标。通过记录和追踪指标，我们可以得到有用的报告，同时提升质性和量性。 以上就是番茄工作法在达成个人目标中的具体实施步骤，对于团队来说，其实也是差不多的这六步，只是随着队员的增加，操作起来稍显复杂了点，于是作者提出了更高阶的方法，即柜台工作法、番茄黑客松工作法和破城槌工作法。这三种方法所适用的情况各有不同，也都有优缺点，这里就不详细展开介绍了，感兴趣的朋友可以自行翻开这本书瞧瞧。 说到这，对于如何高效地利用半小时，也即一个番茄时间，你是否掌握到了方法呢？如果了解了，记得赶快用起来哦！ END |
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