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会议费容易被查,会计要如何做会计分录?

 长白山图书馆藏 2019-11-18

税务系统升级后全国联网,企业每年什么类型的发票收取了多少张、多少金额都一目了然。由于会议费的特殊性,很容易被税务列为重点关注对象,因此会计在审核会议费时要注意以下几点:

1,会议费的核算范围

(1)会议场所租赁费、会议设施租赁费、会场布置等费用;

(2)参会人员的交通费、住宿费;

(3)会议期间发生的餐饮费;

(4)准备会议发生的资料费;

(5)为会议发生的其他支出。

2,报销凭据要齐全

企业在列支会议费时,必须要有完整的证据链,证明该项会议费是真实发生且与企业取得收入直接相关的支出,除了发票外(特别是大额费用),还应准备以下内容:

(1)会议日程计划(包含会议时间、地点、参会人员、内容、目的、费用标准、预算等)

(2)参会人员签到表

(3)会议现场照片或录像视频(特别是大型会议)

(4)会议总结

(5)付款凭据(最好是银行付款)

3,发票开具注意事项

会议费专用发票的进项税额可以抵扣,但其中餐费发票的进项税额不能抵扣。会议经办人员可以索取专用发票,认证后可抵扣,如包含不能抵扣的项目再做进项税额转出。

4,入账会计核算项目

会议费在会计核算时,不能同一计入管理费用,要根据会议的收益对象确认。

生产部门----制造费用-会议费; 研发部门----研发支出-会议费

销售部门----销售费用-会议费; 管理部门----管理费用-会议费

借:制造费用/研发支出/销售费用/管理费用-会议费

贷:银行存款

5,慎重选择会议地点

企业在举办各类会议时,应尽量不选择各风景名胜区或单纯在餐桌上,容易引起歧义判断,很容易判断为个人消费或集体福利行为,或是业务招待费用,导致开具的专用发票不能抵扣进项税额,还要调整费用科目,福利费和业务招待费在企业所得税都有列支限额,需要调整应纳税所得额。

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