电子发票报销为什们需要打印报销？因为目前绝大部分企业不具备自行建立电子档案的能力，为保证企业财务的工作正常开展，所以企业会计在处理日常报销工作时，可以将电子发票打印出来进行报销。 电子发票打印报销目前除了浪费纸张以外还存在哪些问题？因为电子发票打印报销，一般采取的打印方式为日常办公打印机+普通打印纸的方式，所以存在重复打印报销、篡改后打印报销的风险，而且相对于传统纸质发票造假报销，重复打印报销和篡改报销的技术难度更低，可操作性更强，隐蔽性更强，所以给企业的财务管理带来了不小的隐患和风险。 防止电子发票重复报销，会计有哪些方法可以进行查重？目前来说财务人员为防止出现电子发票重复报销的情况发生，都会采取一些方法来进行报销登记和查重，目前比较常用的方法包括： 手工Excel登记，将报销的电子发票号码等基础信息手工录入到Excel，手动进行查重（适合发票量少，财务人员少的情况）； 使用专业的手机版电子发票查重工具，建立企业财务小组，通过扫描发票二维码快速识别发票的基础信息，并通过云系统实时自动判断是否有重复报销的情况，自动建立企业报销台账，报销台账还可以随时以Excel的方式发送到指定邮箱。（适合员工较多，报销多，发票量较大，财务人员多名的情况） 使用电脑版的的电子发票查重工具软件，配置专业的发票扫码器，实时自动进行发票的识别查重和登记，登记的台账还可以随时导出Excel。（适合企业发票量大，财务人员少，工作量大的情况） 如何防止假电子发票、篡改的电子发票报销？通过识别二维码来进行查重登记，也可以在一定程度上防止假电子发票报销，但是因为查重采用的离线查询，解码二维码的方式实现的，一旦制作假发票破解了真发票的二维码编码方式，或只是篡改电子发票部分信息后进行打印报销，就需要进项联网查验了，查验方式有： （1）发票查验平台 国家税务总局全国增值税发票查验平台：https://inv-veri.chinatax.gov.cn （2）使用电子发票查重工具 通过电子发票查重工具配置发票真伪查验功能，在手机端或者电脑端扫码查重的同时可以完成发票真伪的验证。 火车票、飞机票、其他客运票据需要抵扣的，如何快速计算税率和归集整理？自2019年四月之后，会计工作又多了一项，就是对火车票、汽车票、飞机票等进行税额抵扣核算和票据归集，相对于专用发票可以直接扫描认证和勾选认证。火车票这些票据大多都没有在票面显示税额，也不能直接勾选认证或扫描认证，需要会计自己计算税额和归集管理。一般方法有： 手工制作Excel，自己登记票据信息和计算可抵扣的税额，同时对票据进行拍照后编号、编目录并保存在办公电脑，以备查验。 使用电子发票查重工具，在手机端录入发票号码，票面金额后，自动计算税额，然后通过手机摄像头将发票拍照存档。 归集的票据信息以Excel的方式和照片支持导出到指定邮箱。 |
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