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随着时代进步，越来越多的公司都实现了无纸化办公，以前需要打印请领导签字的文件也可以用电子签字来取代。 比如，活动经费的审批，只要做在一张 Excel 表格中，领导点击一下下拉菜单，即可批准或不批准金额。 那么，如何确保领导的批复不得被篡改？领导已经批准的金额也不得再修改？ 案例： 下图 1 是某公司员工的市场营销活动经费申请表，要求如下：增加一列给老板批复用，一旦“批准”，则高亮显示该笔金额，且不允许再修改，效果如下图 2 所示。  解决方案： 1. 制作“领导批复”下拉菜单：在 D1 单元格输入标题 --> 选中 D 列的数据区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”  2. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击“确认”： * 来源中的逗号分隔符必须为英文半角符号  现在已经完成了批复列的下拉菜单设置。  接下来进行如下设置：当 D 列为“批准”时，C 列的金额就不允许再更改。 3. 选中 C 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”  4. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行如下设置： 允许：选择“自定义” 公式：=D1<>'批准' * 公式中的双引号为英文半角符号；D1 的行号必须相对引用，即不加$，列号随意。  5. 选择“出错警告”选项卡，进行如下设置 --> 点击“确认”按钮： 样式：选择“停止” 标题：输入“金额已批准” 错误信息：输入“不能更改已批准金额”  此时，当 D 列为“批准”时，试图更改 C 列的金额，就会弹出以下出错警告框，无法进行修改。  接下来设置如下效果：当 D 列为“批准”时，C 列的相应单元格高亮显示为绿色。 6. 选中 C 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”  7. 在弹出的菜单中选择最底部的“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 通过格式按钮选择绿色高亮显示 --> 点击“确认”按钮： =$D1='批准' * 公式中的双引号为英文半角符号；D1 的行号必须相对引用，即不加$，列号随意。  现在颜色规则也设置好了，当 D 列为“批准”时，C 列的单元格不能修改，且为绿色高亮显示。  此时，可能有人会抖机灵：那我修改或删除 D 列的内容，规则不就不起作用了吗？早已料到有这出，我们也有对策。下面就教大家给 D 列设置密码保护，必须输入密码才能进行修改。 8. 全选整个工作表 --> 按 Ctrl+1，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡 --> 取消选择“锁定”--> 点击“确定” 9. 选中 D 列 --> 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表” 10. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击“确定”： 取消工作表保护时使用的密码：输入密码 勾选“保护工作表及锁定的单元格内容” 勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格” 11. 在弹出的确认密码对话框中再次输入密码 --> 点击“确认” 此时已完成设置，当首次尝试更改 D 列内容时，会要求输入密码，没有密码就无法更改。 现在整个设置都已经完成，满足以下需求： 只有掌握密码的领导可以在 D 列通过下拉菜单选择是否批准申请金额 “批准”的金额呈绿色高亮显示，且不得修改 如果试图修改领导的批复意见，会出现密码输入提示框。没有密码无法修改。 |
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