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作者：龙猫，会计网原创首发。 对会计来说，每月要做的费用分析表，操作时最关键的点在哪里？ 我觉得在看这篇文章的你，思考3秒钟很有必要哦 好了，回答刚才的问题。我认为会计的工作，其实每个月整体变动都不大。所以，除了用证书来衡量一个财会人员的专业素质外，高效及时处理常规工作也是一个重要的指标。 就拿每月的费用分析表来说，我认为：把常规事项流程化、模式化是最快捷的方式。而这其中对数据源表的整理是非常重要却常常被忽视的一项，其次才是对数据的分析。 举个例子更加一目了然，我们一起看一下。 假设我每月要做甲乙丙丁戊5家公司的费用分析表。甲公司的报表格式如下，乙丙丁戊公司报表格式和甲公司一样。 接下来就是常常被忽视的一步，整理数据源表。 我们需要把甲乙丙丁戊5家公司的数据整理到一个表上，以后的每月只需要做简单的替换就可以达到更新数据的效果。因此，需要新建表格增加两列信息：月份&公司。
将甲公司1月份的数据搬到新建的表格中，月份/公司/一级科目/二级科目直接复制过来，金额粘贴为链接形式（方便后续批量更新数据）↓↓↓ 此时，甲公司1月份费用数据就全部在这张表上了。现在我们需要对金额做行锁定（行锁定目的是防止数据粘贴到其他位置发生变化）： 即在行前加上$符号 ='C:UsersAdministratorDesktop数据源901[甲公司1901.xlsx]费用明细表'!B$12 用到替换快捷键ctrl+H来增加$。 甲公司1月份的费用数据就整理完成了，在此基础上我们可以快速地整理出乙丙丁戊4家公司的费用数据。 前面我们讲过甲乙丙丁戊5家公司的报表格式、科目、文件命名完全一致，所以接下来，我们直接使用替换的方式完成对应的乙丙丁戊公司数据整理。 直接复制甲公司的数据，运用替换快捷键将“甲公司”替换成“乙公司”…… 新建数据源表，将整理好的费用累计数据粘贴成数值，以表格的形式呈现。 接下来才是我们最常规的用数据透视表进行数据分析。 |
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