收到一个非常典型的求助问题,如何对三维数据表用数据透视表进行分析? 这个问题一出,附和者众,很多读者都反映也遇到类似问题,束手无策。有的同学甚至每次只能通过复制粘贴的方式先调整原始表格,再做数据透视表,非常辛苦。 其实这个问题真的非常非常简单,借助 Power Query,不到 1 分钟我就解决了问题,而且一劳永逸,今后原始数据有更新的话,只要刷新一下 Power Query 就能同步。 案例: 下图中 1 是三维的原始表格,需要按月份或按分公司分析客户增减情况。如下图 2、3 所示。 解决方案: 先来看一下网友们遇到的问题:如果直接用这个三维表创建数据透视表,得到的是下面这种样式,只有列总计,无法得出行总计。 为了得到本案例所需的结果,首先必须把三维表调整为一维表,那么问题又来了,三维表变一维表,有什么最便捷的方式?于是,Power Query 出场了。 1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格” 2. 弹出的对话框中会默认选择整个表格区域,且勾选了“表包含标题”--> 点击“确定” 3. 整个表格就被导入到 Power Query 编辑器中了。 4. 选中表格的后面 3 列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列” 5. 就这么简单,三维表已经成功转换成了一维表。 6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载” 7. Excel 中会创建出一个新的工作表,其中的内容就是 Power Query 成功转换的一维表。 8. 现在用这张一维表创建数据透视表,根据需要将数据透视表字段拖动到不同的区域,就能得到本例所需的分析结果。 如果原始表格有更新,只要选中 Power Query 表格的任意区域,右键单击,选择“刷新”,就能同步刷新数据。 ![]() ![]() |
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