加强与业主或用户的联系与沟通,经常把有关的规定和要求通过各种渠道传达给用户,使业主或用户理解、支持和配合,这是减少投诉的重要条件。物业管理属于感情密集型服务行业,用户在物业中停留时间较长,与物业管理公司合作时间也较长,因此与物业管理公司的感情交流尤为重要。物业管理公司应积极通过联谊等形式,开展社区文化建设,促进与业主的交流,可以消除与业主之间的感情隔阂,使业主对物业管理公司有一定信任度。同时,还可通过公告栏、信箱、简讯、走访、业主大会等形式,宣传物业管理中的规定和要求,使用户理解和支持物业管理公司的工作。此外,物业管理公司应采取问卷调查、回访等主动的信息沟通方式,了解用户需求,解决用户困难,也可以减少用户的消极投诉。 |
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