大家好像对 Excel 函数的学习热情都比较高。 我想了一下原因,大概是因为一提到学 Excel,大家都默认需要学函数公式吧。 毕竟,很多事情,会一个公式,就能立马搞定。 新手在学习函数公式的时候,经常会有这样的困惑和疑问:
要想真正驾驭函数公式,得了解一些最基本的常识。 下面给大家介绍 Excel 函数公式的 7 大潜规则,希望看完以后,你可以更「懂」函数公式的脾气。 01符号有别 我们都学过,数学运算的加减乘除等符号。 在 Excel 里,这些符号,有些一样,有些不一样。 另外,Excel 的所有函数公式,都以等号「=」开始。 只要输入等号,就是告诉 Excel,「我要写公式啦」。 你看到有等号的地方,就是公式。 02位置引用 在 Excel 中,除了可以对数字计算。 还可以对单元格或者一片区域的数据进行计算。 这个叫「引用」,引用的位置不需要手工输入,可以直接选择添加。 单元格、区域、跨工作表、跨工作簿(Excel 文件)的引用,表示方式不一样。 03拼写严谨 如果使用了函数,名称必须完全一致,才能生效。 比如 Sum,如果写成 Svm,结果就是错的。 经常碰到有学员来问 Vlookup 函数的问题,其中很多是拼写出错。 考考你的眼力,下面写法错哪了?
为了防止自己拼写出错,其实,可以不用逐个字母输入。 在输入前面几个字母以后,可以通过上下键切换,双击鼠标或者按 Tab 键,可以自动补全。 04规则明确 函数公式说一不二,对每一个参与计算的数据都有严格的「身型」要求。 而且写法必须正确,这也是很多人写公式经常掉坑里的一个重要原因。 最最基本的一条规则:每一个函数,必须跟一对英文小括号。 这对括号可是打死都不能拆散的 CP,别让它单着。 另外,函数里,每一个位置要用怎样的数据(参数),都有明确要求(语法)。 在 Excel 的地盘里,你得按 Excel 的规矩来。 比如,最常用的 Vlookup 函数,就有 4 个参数,每个参数都有特定的要求,一个都不能少,一个都不能错。 所以,如果你发现公式没写错但是结果错了,不妨检查检查数据源。 多半是源头就出了问题。 不知道,或者忘记了参数语法怎么办? 简单,把鼠标放到函数的括号 CP 内,点击 fx 按钮,就可以打开函数输入窗口,每一个都有说明。 还可以点击函数名称,查看微软官方的函数帮助说明。 每个函数都有详细的说明和示例。 如果觉得翻译的教程不好懂,那就把示例复制粘贴到 Excel 表格里,实际动手试一试。 看一百遍不如折腾一遍。 另外,你还可以直接百度搜索函数名称,也可以找到相应的函数教程。 05半角英文 需要特别提醒的是,所有用来计算的符号,都必须是英文半角符号(不知道什么是半角全角差别的,可以自己百度)。 最容易出错的符号有 3 个,小括号、逗号和引号。 尤其是双引号,在不同的系统版本中,有时中英文差别并不明显。 如果是符号写错了,一般公式结果都会是 ?Name 名称错误。 出错时,记得排查。 在写比较复杂的函数时,受符号影响,经常需要中文英文来回切换,特别麻烦。 有什么方法可以输入中文的时候,输入英文符号呢? 在输入法的状态栏里,点一下这个按钮,切换成英文符号模式就可以了。 06有错可查 当函数公式出现错误的时候别慌。 Excel 提供了几种排错纠错工具。 最常用的是公式求值和错误检查。 07默认飘移 Excel 函数公式还有一个特点,当引用一个位置时,默认是会跟随公式所在位置而偏移的。 比如,第一个单元格输入=A1。 公式向下填充后,不会固定取 A1 的值,公式会变成=A1、A2、A3…… 如果要把取值的位置固定不变,就要花点钱,收买 Excel,让它别跑。 方法就是加上美元符号,比如变成=$A$1。 这些美元符号不用手工输入,按 F4 键,就可以自动添加(部分键盘要同时按 Fn 键)。 有了美元以后,再填充公式,这个位置就再也不会跑了。 熟练运用函数公式的高手,都深谙这 7 条潜规则。 一时半会消化不完,那就收藏起来,以后写公式碰到问题了,就再翻看翻看,加深印象吧。
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