Excel工资条制作，单行与双行标题实现自动生成

Excel工资条制作，单行与双行标题实现自动生成

制作好工资表后，还要把它拆分为工资条以便分发给每一个员工。由于一页工资表只有一个标题，而发给员工的工资条都要有标题，因此需要在每个员工记录的上方插入标题行；如果员工多，一行行插入不现实，所以要用自动生成的方法。Excel自动生成工资条可以用序列排序和定位条件的方法实现，以下就是Excel工资条制作且实现自动生成的具体操作方法，分为单行与双行标题两种情况，实例中操作所用版本均为Excel 2016。

一、统计应发工资

1、选中F2 单元格，把公式=SUM(B2:D2,-E2) 复制到F2，按回车，则统计出第二行的“应发工资”；再次选中F2，把鼠标移到F2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其它员工的“应发工资”，操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、公式说明。公式=SUM(B2:D2,-E2) 先求出B2:D2 的和，再减去E2，也就是减除扣除工资。

二、Excel工资条制作，并自动生成标题

1、在G1 单元格输入1，把鼠标移到G1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，直到G9 单元格，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则生成2 到8 七个序号；选中G2:G9，按Ctrl + C 复制，选中G10，按Ctrl + V 粘贴，则把1 到8 的序号复制一份；框选G2:G17，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序号按升序排列；选中“标题”（即A1:F1），按Ctrl + C 复制；框选A2:F16，按Ctrl + G，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中G2:G17 这片区域的所有空白单元格；按Ctrl + V 粘贴，则“标题行”粘贴到每个员工工资的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图2所示：

2、删除辅助列与调整行高

A、选中G2:G10，按Delete 键，把添加的序号删除；选中11 到16 行，右键其中一行的行号，在弹出的菜单中选择“行高”，如图3所示：

图3

B、打开“行高”小窗口，输入28，如图4所示：

C、按回车，则把有行高调为一样高，效果如图5所示：

三、Excel把标题为多行多列的工资表拆分为工资条

1、选中I3 单元格，输入1，用下拖的方法生一个1 到8 的序列；框选I3:I10，按Ctrl + C 复制，选中I11，按Ctrl + V 粘贴，再选中I19，再按Ctrl + V 粘贴；右键行号3 ，在弹出的菜单中选择“插入”，在“标题”下插入一行空行；框选I4:I27，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序列按升序排列。

2、框选“标题行”，按Ctrl + C 复制，框选A5:H24，按Ctrl + G 打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中A5:H24 这片区域中的所有空行，按Ctrl + V 粘贴，标题行被粘贴到每个员工的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图6所示：

图6

3、把空行和辅助序列删除，调好行高（选中所有粘贴的标题行，把它们设置为与原标题行一样高）后，效果如图7所示：

图7

4、单行标题与多行多列标题制作工资条的区别。单行标题只需在每个员工上方插入一行空行，而多行多列标题需要插入多行，例如演示中的双行标题需要插入两行空行。插入空行的方法仍然用重复序列排序的方法，插入一行空行只需粘贴一份序列，插入两行空行需要粘贴两份序列，其它的以此类推，然后再对序列排序，从而实现插入空行。