影上书房大概是17年就希望可以做专业的保存和管理，而现实中基本的注意事项也都有做好，比如温湿度的控制，手套，书枕，无酸材料的使用和清洁等等。虽然影上书房的工作人员有了这样的意识，但是很多来看书的人并没有书籍保护的观念，所以写这篇帖子除了共享影上书房做的保管经验，教大家正确的保存与管理摄影画册之外，也希望各位可以理解影上书房一路走来也十分不易，很多书籍都是一本一本从国外背回来的，期待大家可以怀着敬畏之心来对待这些图书。感谢影上书房的诸位愿意做一个公开的案例，给大家提供学习的机会。
摄影书籍或画册一般是由多种材料组成的，比如纸张，布料，皮革，浆糊或者胶水。它们像其他的物体一样会受环境（比如湿度，温度，光线，空气污染，虫害，霉菌，灰尘等）和人为（错误的持放和阅读方式）的影响而受到损害。下面的表格中我列出了常见的损害以及其原因：
书籍/画册和照片存储时所需要的温湿度是不一样。书籍和画册的保存通常而言设定为：温度18-20oC，相对湿度 45%—55%。相对湿度高于65%的情况下，霉菌和虫害会滋生、提高了化学性恶化的几率、订书针之类的金属材质会产生锈化、媒介水解等。相对湿度低于40%的情况下，对于羊皮卷，皮革类的书籍如果温度过高的情况下会脆化，收缩。影上书房配备抽湿机，相对湿度一直有把控，二楼有一个小的库房还有空调，可以做到恒温恒湿。
所有光线，无论是天然的还是人造的，都会逐渐的对书籍造成损坏。影上书房的阅览室的窗都配备遮光帘，而且还可以做到即使打开遮光帘，光线也不会直射书籍。选择卷帘，百叶窗，或UV滤膜，以减少日光，同时保持窗户的视野。 例如，英国格林威治博物馆在玻璃上贴上UV滤膜，以保护书籍免受紫外线伤害。唯一的缺点就是二楼和三楼的窗户没有纱窗，飞虫十分容易飞进来。不用的区域影上书房可以做到闭灯，减少的光线的伤害。后期我们会来测量和控制光照水平。 手稿油墨，摄影和光敏颜料的照度不应超过50-100 lux。对书籍有害的主要污染物是臭氧，灰尘和硫氧化物和氮。一般带有灰尘和污垢污渍纸会增加霉菌和害虫风险。影上书房买来的所有旧书会先进行消毒操作，然后再放入书架或者存储盒。并且有保洁阿姨定期除尘，有的书为了防尘还单独包书皮或者放进了塑封袋。灰尘是生活中普遍存在的问题。 它的存在降低了艺术价值并且，尤其在高湿度的情况下会导致胶结，沉淀在纸张里。监控货架上的灰尘分布。 使用传统的防尘罩（布或皮革盖板覆盖书和架子之间的空隙）， 或用软刷刷掉书脊上的书尘。安装在真空吸尘器上的HEPA过滤器可能是有用的。 如果材料特别多尘或发霉，应使用手套和口罩。影上书房专门请卫生防疫站的人来做灭鼠，纸质、木头是鼠类（啮齿类）所喜好的。对于其它的虫害，我们现在开始才开始监测，在1-3楼设立了24个监测点。要花一年的时间来分析虫害的种类，数量，频率等，以此来做出更好的保护方案。
书籍应存放在金属架子上，因为木架子可能含有酸性木质素。PD 5454：2012建议收藏品与建筑物的织物之间至少间隔150毫米，收藏品与上方货架之间的距离为50毫米。如果选用木架，要尽量保证木头的来源和质量，或者可以用无酸卡纸垫在木架上来隔绝酸。正确的包装可以用于保护书籍、作为完整的补救措施或作为临时处理措施，以防止进一步损坏，直到材料可以由修复师进行修复。影上书房所有的包装材料通常选用无酸并且通过PAT测试的，有标准尺寸的也有量身定做的。 存储材料可以防止灰尘，大气污染和光线并且提供温度和相对湿度的变化缓冲。为了向大家演示常见的错误方式，我们在影像书房做了演示拍摄。1. 书的尺寸过大超出书架，书籍底部与书架接触的地方会有压痕产生。
3. 相邻的两本书尺寸差别过大，受力不均匀而产生变形。
4.叠层的书里面把小尺寸的书放到下面，会产生变形。
7.易染色、脱色的书籍与普通书籍直接接触，需要隔离。
8.放到书架上突出的螺丝钉或者是金属支撑部位,书架倾斜，不平整。
检查所有书籍的状况，并记录在案。把状况特别差的，不稳定书籍单独存放，比如有霉菌的，以防它们污染附近的其他书籍。 如果可能，根据不同的材料类型分开存，已经松散的书籍应该用文件夹，包装纸或无酸档案盒一起包装。分别存储特别稀有或有价值的 按照轻重缓急来挑选修复书籍，霉菌的优先，带有胶带的要全部移除。 所有的旧书籍一定要做一个基本的清洁，再放进存储盒。
在家可以操作的书籍清洁视频演示，请戴手套保护自己的健康，书籍打开清洁时使用支撑物或者书枕，不然装帧会开裂。
·根据大英图书馆损坏书籍的指导：“火灾和水的破坏通常被认为是一起的，因为火灾的熄灭通常会带来水的破坏”。·根据大英图书馆对图书馆和档案馆藏的基本保护守则：“书籍应在水损坏后淹没48小时内干燥或冷冻，因为霉菌可能会在以后生长。”·灾害管理旨在评估和最小化风险，集中于预防。 所有员工都应熟悉灾难政策。 例如，在他们遇到火灾后，诺福克唱片办公室的所有工作人员都与他们一起制定灾难计划。 他们组织良好，擅长处理火灾或洪水。检查并评估整个建筑的状况。 比如是否漏水？ 是否有火灾急救程序?这个程序是否正常运转？ 定期检查这些系统以确保其最佳效率。
画册在书架上抽取出来之后，请插入借书板方便工作人员复位，在移动时请握住书籍部分，开口朝上拿，不要开口朝下，防止掉落。
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