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问大家一个问题，大家都在使用什么在线文档工具办公呀？ 大家可能在用「石墨文档」或「腾讯文档」，对吗？不过在处理后台留言时，有位小伙伴推荐了「金山文档」： 金山，不就是那个开发WPS的吗？他什么时候出在线文档工具了？原谅我这个金山的假粉丝。 不过话说回来，金山出品的WPS确实很良心，包括我自己也在用，基本上可以满足我的日常需求。 那这次小伙伴推荐的「金山文档」，又怎样呢？ 01 功能种类齐全 协同办公更高效 01 功能种类齐全，满足日常需求 对比其他同类产品，别人有的功能他都有，文字word、表格excel、演示PPT；别人没有的功能他也有，思维导图、流程图，几乎把能上架的功能都上架了，可以说是很良心了。 毕竟，作为用户的我们，「功能我可以不用，但产品必须有」。 我很喜欢里面的思维导图，可以整理各种事情，比如接下来的一周我要做什么、文章发表时需要注意什么，对于自己的记忆还是很有帮助的： 而且金山文档的思维导图还是比较好看的，而且可以切换风格，操作也比较简单。完全可以满足我们大部分人的日常使用。 02 在线协同，办公效率提升一大截 在线文档与传统文档，最大的区别之一就是协同办公，而金山WPS就是这样一个很好的协同工具。我举几个具体的场景，介绍一下： 1.团建信息收集 比如公司团建时，需要收集一下每个人的信息，如果使用传统方式，我们会让每个人发来个人的信息，然后一个一个粘贴，整理成了一个表，不仅浪费时间，还有可能出错： 其实我们只要创建好一个表格，把链接丢群里就可以了： 而且，你可以设置每个单元格需要填写什么数据，哪里可以修改等。这样，每个人直接填写自己的信息，也不怕出现漏复制这样的低级错误，完美高效。 这里说一个让我惊喜的小点，金山文档可以插入单元格图片，什么意思呢？比如在上面的场景中，我们可能会填写下面这样的文档： 需要附上每个人的照片，使用单元格图片，无论怎样拖拽，都不会错乱，而且可以根据单元格的大小来自动调整。 2.上交年终总结文档 有时候老板要求上交年终总结，此时身为秘书的你，直接在群里丢一个共享文件夹： 等一杯咖啡的时间，大家都把文档交上来，你就可以转给老板查看了。 3.多人同时编辑文档 有时候，我们可能需要多人编辑一份文档，比如说一些说明文档或共同策划的活动。 但多人同时编辑时，就会产生这部分是谁修改的，什么时间修改的问题，而在金山文档中，开启「修订模式」后，这些问题都将不复存在。 轻轻一点，就可以快速跳转到对应的区域上进行详细查看。 为方便大家理解，我给大家录制了一个动图： 点击查看大图 而且，比其他同类产品更厉害的是，他可以跨版本查看修订内容，无论你有几个版本，都可以看到每条修改，包括内容、格式，而且可以选择是否接受这样的修改，类似于软中的接受修订功能。 另外，他还有一个比较厉害的评论功能，比如写完文档向老板汇报，老板不可能帮你修改，但他可以使用评论功能，直接标注出你这里的问题： 至于如何修改，就看你的了。 02 WPS上的操作习惯 无缝连接到金山文档 01 word页面直接设置 金山文档，与同类文档工具相比，他的操作更贴合传统软件的使用，具体怎样讲呢？ 其他的在线文档工具，都是没有分页的，一张纸写到最后，我经常就会遇到，我写了多少页，这是第几页了的灵魂发问： 而金山文档，支持页眉页脚、页边距设置，更贴合我们日常使用的办公软件习惯： 最关键的是，在金山文档中的，可以直接打印word文字，无需转化格式或者复制到本地文档里，非常方便： 2. excel处理数据 excel表格其实最强大的点，就是对数据进行分析。而这次体验金山，给我的最大感受就是强，他支持了大约300多个函数，其中有各行各业的常用函数，比如财务专用、数据库专用、工程数学专用等，总有一款你会用的到。
另外，金山文档可以设定数据有效性、删除重复项，保护单元格、分列等，与软件版的WPS几乎没有什么区别，比如分列功能：
3. 本地云端无缝衔接 我们有时候会在WPS中写文档，有时候又会在网页中写文档，怎样协调这一点呢？ 其实，金山文档可以直接编辑本地文档，不用你再复制粘贴了，而且能保证格式不发生变化，数据不会丢失，不用担心本地一个样、在线一个样了：
而且，有时候我们会导出到本地文件中，而金山文档也同样支持：
对于那些不喜欢使用在线工具的人来说，你可以导出文件到本地发送给他，也不失为一种好方法。 03 细节体验更人性化 小细节也会带来好心情 很多人说「细节决定成败」，而一些友好的体验，也会带给我们一天的好心情。 01.保存微信文件，无惧过期 我们现在大多数人都在使用微信进行办公，有时候我们会遇到这样的问题，文件过期了：
其实使用「金山文档」的小程序，既可以将文件保存起来了，而且也不占用手机空间，也方便之后的查看：
02. 手机上看表格，不再来回滑动 手机端的表格浏览体验大多不如电脑端，比如我的这份文档，要完整查看数据，需要左右滑动好几次，才能将一行数据完全看完，很不方便：
而金山文档小程序提供了一个可以完美看表的功能，你可以这样看了：
直接在一屏中展示一行的数据。这个着实是惊艳到我了，这个创意真的非常好，说不定过不了多久，就会被同行借鉴。 03.演示远程会议，直观高效 有时候我们出差在外，参加一些大型会场，但需要给公司这边进行汇报，你是怎样做的呢？ 通常我们会以视频的方式进行，但这种方式有一个很大的弊端，就是视频结束后，老板不能清楚地了解现场的情况，只有一个概况，主要是没有形成文字。
其实，你只需要将具体的情况，制作成简单的演示PPT，点一下远程分享，别人就能清楚了解现场情况了：
而且，怕PPT做不好，金山文档贴心地提供了很多好看的模板：
直接选择一个合适的模板，修改里面的文字就可以了，网站会自动调整位置：
最后 说了这么多，简单总结一下金山文档的几个优点： 1.各种办公文件格式支持，word、excel、PPT，脑图还有流程图等； 2.操作习惯不改变，你可以直接将WPS的习惯延续到金山文档中，几乎零学习成本； 3.一些更加人性化的细节，体验起来更贴心，比如手机看表格、在线演示等 |
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