在日常办公学习中,关于文件格式转换,我们是经常遇到的,相信大家都有独特的方法。 如果让你把PPT转换成Word,你还在一张张复制PPT内容,再粘贴到Word中吗? 下面就来教你两种方法,如何把PPT转换成Word,一起来学习吧。 一、直接转换1、首先我们打开一份PPT演示文稿,点击【文件】,选择【导出】,在导出类型的下方选择【创建讲义】,然后点击后面的创建讲义图标。 2、紧接着回到了PPT中,将会出现一个小窗口,这里将选择Word使用的版式,我们点击最后一个选项【只使用大纲】,最后点击【确定】。 3、最终将会得一份Word,显然文档格式不符合我们要求,按下【Ctrl+A】全选内容,然后在【开始】-【字体】中点击【清除所有格式】图标。 4、简单的对这份Word文档进行排版一下,这份文档是自动跳出来的,别忘了一件重要的事,那就是保存,按下快捷键【F12】另存到桌面上。 二、工具转换使用上面的方法进行转换,仅适用于单个文件,但是在办公中,如果需要将大量的PPT转换为Word,这里就需要用到迅捷PDF转换器了,支持一键批量转换。 1、我们先打开这款转换器,在顶端点击【PDF转换】功能,在右侧可以看到一系列的转换功能,这里选择【PDF转换其他】-【文件转Word】。 2、由于需要将大量的PPT转为Word,所以先将所有的PPT放进一个文件夹中,在转换器中点击【添加文件夹】,找到文件夹后,点击【选择文件夹】。 3、随后文件夹中所有的PPT,都添加到转换器上了,我们可以看到PPT的页数、当前的状态是0%,接着在底部设置【转换格式】和【转换模式】。 4、当一切准备就绪后,点击右下角的【开始转换】,稍等10秒,就可以看到文件状态为100%,此时PPT文件就已经全部转换为Word文档了。 5、那么转换后的文件我们在哪可以找到呢?其实只要点击转换器底部的【打开文件目录】,就可以找到转换后的Word文档啦。 下次大家再遇到PPT转Word,就试试上面的方法吧,希望可以帮助到你。 |
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