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Excel你还在手动加边框线?太麻烦!一招教你让它自动添加和删除

 wisdom163 2019-11-23

只要有用到Excel,我们都会给表格中的数据加上边框线,但是小编发现大家经常这种方法,通过设置单元格格式添加边框线,这个方法并没有问题,但是效率有点低了哦。

为什么这样说呢?因为每次我们添加边框线都是先选中单元格,然后添加,但是你如果不需要某个数据了,删除后边框线却还是存在的。

Excel你还在手动加边框线?太麻烦!一招教你让它自动添加和删除

当然 ,可能有人会说可以直接点“开始”选项卡中的删除,删除单元格呀,这样就可以一次性将数据及单元格全部清除了。

其实上面说到的方法都没有错,但是我们要求的是高效率办公,怎么才能让表格操作更“智能呢?,当我录入数据的时候,它就自动添加边框线,删除数据就自动清除。

当然有啦,下面就是运用公式的时刻了~

一、操作演示

1、新建规则

选中表格中所有数据,然后点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

Excel你还在手动加边框线?太麻烦!一招教你让它自动添加和删除

2、输入公式

可以看到下方的编辑规则说明,我们在这里输入公式【$A2<>''】,然后点击【格式】按钮,设置满足条件的单元格格式,这里就是选择添加边框了。

Excel你还在手动加边框线?太麻烦!一招教你让它自动添加和删除

二、效果预览

1、最终效果

大家看下最终效果,就问你一句,这样操作是不是很溜?很方便?

Excel你还在手动加边框线?太麻烦!一招教你让它自动添加和删除

2、公式解读

我们来看下刚才输入的公式【$A2<>''】是什么意思,【$A2】是指混合引用单元格列标不变,行号随着单元格的移动而改变;符号【<>】表示不等于;【''】表示为空。

Excel你还在手动加边框线?太麻烦!一招教你让它自动添加和删除

整个公式表达的意思就是:当A2单元格不为空时,就给单元格添加边框。所以这就是为什么没有数据的单元格没有添加边框线,而录入数据后就自动添加了边框线的原因。

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