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Word使用技巧大合集

 guanwangz 2019-11-23
 Word 是我们日常处理文字信息经常要用到的一款办公软件,它强大的文字处理能力使我们的工作变得简单方便?

01、表格合并
这里主要讲两个表格之间的合并,大家可以直接利用剪切的方式进行合并或者按住Alt+Shift+↑;

02、表格拆分
选中需要拆分地方,按住Ctrl+Shift+Enter就可以拆分;

03、表格转为文本

有时,我们需要将表格转化为文本,其实也是比较简单的,在Word系统中同样为大家设置快速的方法。

首先选中表格,然后点击表格工具下的“布局”,选择“数据”下的“表格转换为文本”即可;


04、表格的计算

很多人认为只有Excel才能计算,其实在Word的表格也是可以进行简单的计算。

首先,将单元格放在第一个要计算的单元格上;
然后,点击表格工具下的“布局”——“数据”——“公式”;
其次,复制结果到其他单元格上;
最后,按F9即可获得其他结果;

05、自动生成标题

有时,表格会出现跨页情况,这时为了更好的了解表格内容,我们可以通过添加标题行,那怎么操作呢?

首先将光标放在标题行上,然后点击“布局”下的“数据”,选择“重复标题行”即可;

06、表格文字显示不全

有时,我们会发现我们的表格上的文字只显示一半,很尴尬,其实这个很好解决,直接点击表格属性,选择行,将“固定值”更改为“最小值”即可;

07、表格图表显示不全

如下图所示我们会发现我们的图片显示不全,那怎么办呢?
首先点击单元格,然后选择开始下的段落,进入相应的对话框,其次将行间距更改为“单倍行距”即可;

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