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俗话说，人靠衣装，马靠鞍。公文有公文格式，小到上百字的通知，大到上万字的工作总结，都必须严格按照公文格式去撰写。而公文格式往往是撰写材料最容易忽视的。领导一看到你呈报的材料，最先看的往往不是内容，而是从头到尾把材料翻一遍，看看你的材料格式如何，有没有按照格式要求撰写。如果没有按照公文格式撰写，即使你的内容再好，也会给领导留下不专业的印象，这对于撰写材料的你是得不偿失的。关于公文格式，这里和大家说说平时公文写作中最基本的注意事项。 一、关于版面我们先从版面说起，很多朋友开启办公软件，新建空白文档后，接着就开始写。其实版面是有要求的，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。这里可以通过调整页边距和行距来实现，一般页边距设置为上3.6，下3.5，左2.8，右2.6，行距设置为固定值29磅，大家可以把其设置为默认值，就不用反复调整了。但是有时候行距也要根据具体情况进行调整，这里涉及正文内容，下面会讲。 二、关于标题标题一般用2号小标宋体字，办公软件如果没有自带的话，需要自行下载字体。标题编排于无文件头最顶端或者文件头红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；在回行时，要做到词意完整，不要把一个词组硬生生地拆开；排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形（正梯形或倒梯形）或菱形，这样才显得美观。 三、关于正文正文一般用3号仿宋体字。每个自然段首行缩进二个字符，这是小学就学的知识。正文要把握的重点在于结构层次，正文里会涉及到一些逻辑层次，一个大点往往下面有几小点，如果没有按照层次序数进行标注，就会使得内容毫无逻辑，看材料的人就不知道哪一点内容究竟是属于哪一部分。层次序数从外到内依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”进行标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。在前面我们讲到行距不是固定的，是因为有时候正文里的内容，比如小标题刚好占据了两个页面，看的时候需要翻过来另一页，会使小标题内容看起来不好理解，这时候就需要稍微调整一下行距，使内容显示得全面。这点特别是在撰写领导讲话稿的时候更要注意。 以上就是我们日常公文写作中需要注意的几个基本事项，至于份号、发文机关、成文日期等等公文格式要求，这里不再展开讲，大家可以去学习比较全面的公文格式或者在平时多看看公文的格式。相信大家在以后的公文撰写中，如果能注意以上最基本的几点要求，你的材料“颜值”就能瞬间提高，至少在领导看来像是那么一回事儿。同时欢迎大家关注“第一笔手”头条号， “第一笔手”会第一时间把关于公文写作的素材和经验同大家分享。 |
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