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职场中,我们该如何做好时间管理?学会这三点,让你脱颖而出

原创
2019-11-25  老夏分析师

萧伯纳曾经说过:“世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:效率高的人和效率低的人。”

在职场上,常常能看到一些“忙人”,他们整天忙的晕头转向,工作却始终都无法完成,

主要还是没有做好时间管理,没有效率的忙碌就是浪费时间。

管理学大师德鲁克认为:有效的时间管理,需要你记录自己的时间,知道时间消耗在了什么地方;

然后学着管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;最后,你需要集中自己的时间,成为连续的时间段后对其进行有效管理。

一.记录时间,知道自己时间都去哪儿了

要想管理力能够提高,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。

虽说是一件“机械性”的工作,但是能够清晰的让管理者自身发现自己做了什么。

知道自己都把时间消耗在什么地方,看病要找准病根,管理时间也同样是如此,

制定一个时间表,把自己的各项工作时间进行记录。

例如,在一天的回复邮件需要多少时间,拨打电话需要多少时间等等。

把自己的时间进行实化,这样才可以更好的去发现时间空隙。

二.学会时间管理法,让自己更科学

1.工作清单法

14世纪逻辑学家奥卡姆·威廉“切勿浪费较多的东西去做用较少的东西同样可以做好的事情”。

在工作时,应该尽量简化自己的做事流程,在保证结果的前提下减少步骤,做到绝对高效。

比如说,运用工作清单把工作进行合理的规划,更是有了模板。

举个例子:一个小伙刚入职,要是进行培训再工作需要花费很多时间,

用工作清单的模式,直接把第一步、第二步、第三步列清楚,这样照着做就行了,能节约很多时间。

2.番茄工作法

从事一项工作时,时间越长,单位时间内的效果就会越低,因为人会对事物产生疲劳。

就好比跑马拉松,跑的越久,速度就越慢。

“番茄工作法”就是提倡劳逸结合的时间管理方法,具体步骤如下:

(1)首先将要完成的任务列出;

(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。并开始做第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒;

(3)停止工作,休息几分钟,比如说站起来走一走、喝点水等等;

(4)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;

(5)每四个番茄钟后,休息25分钟。

有了正确的工作方法,这样的话,能够让工作更加高效,

牛顿曾经说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上。

有了这些科学的工作法,无疑是让你时间管理上更加的科学。

三.时间管理,从小事做起,效果不一般

1.把自己的工作空间变得更整洁

比如说,把自己的桌子进行归纳整理,不要全部的东西胡乱的摆在或者堆在办公桌上,这样不利于你对文件的查找。

一个杂乱无章的办公桌和一个一目了然的办公桌相对比,无疑是有过整理的办公室能够更节约时间。

2.排除杂事、琐事或者外部的干扰

不要让自己一直忙于一些无关紧要或者琐碎的小事,用单位时间的产出比来计算,这是不值得的。

比如说,不要在办公室里面或者正在工作的时候聊除了工作以外的微信,

或者说是当你正在工作的时候,无关紧要的邮件或信息不要立马去回复。

不是每个事情或者东西都需要即刻关注。

因为当你聚精会神工作的时候,一个打断,不能让你恢复当时工作的高效状态。

3.与拖延症说“不”

很多人在收到工作以后,并不是着手立马去处理,而是放在一边。

等到需要上交工作的时候,会去赶这份工作,要是这样不仅会影响到你的其他的工作安排,

也不利于你对工作的认真情况。

勤奋不一定有好报,要聪明地工作。

这就是为什么我们要进行时间管理的原因。

一旦学会掌控自己的时间,才会让你的时间更高效,工作更省力。

文/老夏分析师

如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,

我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

有时候,虽然素未谋面。

却已相识很久,很微妙也很知足。如果你喜欢鄙文,那就在下面点个赞呀,也可以转发或赞赏!

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