4 个让人无法拒绝的 PPT 神操作，简单却实用到爆！

大家好，我是文档君。

不知道大家有没有开过远程会议，就是那种老板出差在机场，总监谈业务在星巴克，然后非要拉着我们一群底层小弟过PPT的会。

讲真，每次遇到这种情况文档君都十分蛋疼，为啥咧？

因为需要做的准备工作太多了。

首先你要有一台电视（55寸以上的），然后召集所有人到会议室，打开电脑PPT连接电视，然后再用其他手机给不在现场的领导拨通视频或语音通话，最后才能一起开会。

并且在这期间随时体验由网络卡顿带来的不同步，噪音等等问题......

我的天，只是开个异地会而已，还能再麻烦点么？

为了解决这个问题，文档君催着研发小哥们玩命加班，在平均发际线又熬高了几寸后，金山文档——会议功能终于上线拉！

今天就来介绍下这个可以给公司省下好几万块的功能。

1

多人同步观看PPT

首先在金山文档里打开PPT(注：非WPS，不知道怎么找金山文档的同学请翻看文末），然后可以看到右上角的“会议”按钮。

点击进入会议模式后，可以看到邀请成员，加入通话，切换文档，激光笔等等选项。

这个时候就是展现真正的技术了，选择【邀请成员】，然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来，对方无论是手机还是电脑都可以完美打开。

比如现在远在泰国逛街但偏要参与的领导，在工作群甩一个链接过去，他一点击就可以直接参加会议。

等会议开始后，你就会惊奇的发现，无论PPT翻到哪里，所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算老板们远在千里之外，就跟现场沟通一样（说到这儿竟然感觉有一丝恐怖）。

2

实时语音通话

好吧，文档君承认，确实有很多异地的开会者已经不满足远程观看，他要发言，他要打断，他要抒发感想......这个时候怎么办？

点击旁边的【加入通话】，直接一键语音加入会议，再也不用额外开启其他设备浪费流量还卡的难用的一匹，语音的时候配合激光笔在PPT上标记重点，声画合一，虽然远在天边依然可以掌控全场。

3

切换会议文档

一般集体会议时，用PPT讲述的肯定不止一个人，通常需要提前用优盘或者传发汇总PPT等换人使用的时候再次切换，同样也是落后的像是石器时代。

而在会议功能的【切换文档】里第一个演讲者结束后，可以直接指派第二个演讲人，无需关闭再重新打开重复操作，换个文档接着讲，无缝的接力操作。

4

多设备支持

就像最开始文档君说的，开个会需要太多的准备，大电视，会议室等等。如果没有大的屏幕设备，或者没有会议室怎么办呢？

文档君做了一个调查，一套远程会议的设备至少好几万，也就大公司能配起一套，小公司去承担这么高的成本不太现实。并且在大公司里，这种会议室也是被争来抢去，排队预订等到你基本也是半个月之后了。

但是用金山文档会议功能，你手里的笔记本或手机都是人手一个的移动会议设备，同步观看文档，参与语音讨论，一样都不少，体验还更好，关键是省了不少钱，有没有？

以上，就是金山文档会议功能的介绍，另外补充下，这个功能不光PPT，PDF，文字，表格等文档都可以同步演示，不管你是需要异地审稿、对数据、演示PP，统统不需要购买昂贵设备，一台电脑或一部手机就可以随时发起，简直是部门开会的必备神器！

最后再次介绍下，使用会议功能的方法

1首先打开金山文档（非WPS，请切记）

电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建演示。（百度搜索第一个就是）