在 InDesign 中为服务提供商准备 PDF

关于 PDF 打印发布工具

在某些印刷出版工作流程中，文档以创作应用程序的格式（称为本机格式）发布。获得批准后，则使用 PostScript 或专用格式存储这些文件以进行印前工作和最终的打印。由于应用程序以许多不同的方式生成 PostScript，因此，PostScript 文件的大小和复杂性可能是不确定的。此外，输出时还可能出现字体缺失、文件损坏、图形元素缺失和功能受限等可靠性问题。为应对这些问题，Adobe 及其合作伙伴将继续创建基于 PDF 的可靠发布工作流程解决方案。

利用 InDesign，您可以将文档导出为复合 PDF 文件，称为数字主版。这些数字主版是压缩的、可靠文件，您和您的服务提供商可以查看、编辑、组织并校样这些文件。然后，在工作流程中的适当时间，服务提供商可以直接输出 PDF 文件，或者使用各种工具处理此文件，以进行诸如印前检查、陷印、拼版和分色之类的后续处理。

工作流程中的 PDF 文件

许多大型的出版商使用 PDF 来优化他们的检查和生产周期。例如，许多杂志和报纸已经采用 PDF 作为标准格式，以通过卫星或 ISDN 线路将广告传送到各地的发行办事处。PDF 使各地出版商可以立即按设计原样查看广告，对文本进行最后的编辑，并可靠地从任意计算机上打印出来。

PDF 工作流程技术和要求

Adobe 不断满足服务提供商的工作流程需求，并建议您经常访问 Adobe 网站（网址为 www.adobe.com/cn）以获得最新的开发信息。目前，Adobe 通过提供含有几种技术的集成系统来满足发布工作流程的需要：

• Adobe Acrobat 9，它支持 Adobe PDF 1.7 版。

• Adobe PostScript 3 打印技术，用于设备无关支持、Adobe In-RIP 陷印、in-RIP 分色和平滑混合。

• Adobe InDesign CS4，具有高分辨率页面布局功能和直接 PDF 处理功能。

• PDF/X，图形内容交换的 ISO 标准，它可以消除导致打印问题的许多颜色、字体和陷印变量。

高分辨率复合 PDF 工作流程通常包括 PostScript 3 输出设备，其 RIP 支持 in-RIP 分色。因此，如果输出设备使用 PostScript Level 2 或不支持 in-RIP 分色，请使用预分色的 PostScript 打印工作流程。

导出前检查文档

为服务提供商创建 PDF 之前，请确保 InDesign 文档符合服务提供商的规范。下面的列表提供了一些建议：

• 使用 InDesign 印前检查功能，可确保图像分辨率和颜色空间正确、字体可用并可嵌入，以及图形是最新的等。

• 在导出前查看 Adobe PDF 导出设置，然后根据需要调整这些设置。“小结”区域包含警告部分，此部分表明何时不宜应用预设的设置。

• 如果图稿包含透明度（包括叠印和投影）并要求高分辨率输出，则最好在存储文件前使用“拼合预览”面板预览拼合的效果。

• 如果图稿包含透明度，请询问印前服务提供商是要接收拼合的还是未拼合的 PDF 文件。尽可能在工作流程的晚期执行拼合，并且最好由服务提供商执行。但是，如果服务提供商需要拼合透明度，则应提交符合 PDF/X-1a 标准的文件。

• 如果要对文档进行分色，则可以使用“分色预览”面板预览分色和油墨覆盖限制。

• 在文档中仅使用高分辨率图像。

• 要获得最佳效果，请在四色印刷作业中使用 CMYK 图像。或者，可以选择在“导出 Adobe PDF”对话框（“输出”类别）中将 RGB 图像转换为 CMYK。

• 可以在导出的 PDF 文档中排除隐藏或非打印图层。（请参阅选择要打印或导出到 PDF 的图层。）

有关准备 InDesign 文档以便进行高分辨率 PDF 输出的详细信息，请参阅面向印前服务提供商的 Adobe InDesign CS 打印指南。

PDF 直通打印

PDF 打印引擎打印机制造商发布了基于 Adobe PDF 驱动程序 SDK 的新驱动程序，这些驱动程序具有在直通模式下处理 PDF 的功能。通过 InDesign 选择这种打印机时，其 PPD 可能指示这是 PDF 打印机（取决于打印机制造商）。

由于 InDesign 可以通过 PDF 导出生成高质量 PDF，打印到 PDF 打印机利用该功能并将该高质量 PDF 传送到打印机，而不通过中间 postscript 过程。
通常，从应用程序中通过 PDF 驱动程序的打印质量相当于或优于 PostScript 打印。通过 Adobe PDF 打印机的 PDF 打印还支持实时透明度和 ICC 颜色管理。在 InDesign 打印对话框中，将禁用与“颜色管理”、“分色”和“图形”选项有关的选项，因为将在设备上执行所有颜色管理操作以提供更高质量的打印输出。

打印对话框

默认情况下，将选中“复合保持不变”，无法更改该选项。

生成准备打印的 Adobe PDF 文件

服务提供商可以使用 Acrobat 7.0 Professional 及更高版本执行印前检查和分色。Acrobat Professional 的后续版本包含更高级的印前检查工具，包括自动进行特定更正的能力。各种印前应用程序和 in-RIP 技术也可以在数字主版中执行印前检查、设置陷印和拼版，并进行页面的分色。

如果在创建 Adobe PDF 文件时选择忽略图像，请确保服务提供商可以访问正确输出所需的原始高分辨率图像。此外，请确保服务提供商具有 Acrobat 7.0 或更高版本以准确查看文本和彩色图形。要获得最佳查看效果，请使用 Acrobat 8 Professional 或更高版本。

如果使用颜色管理工作流程，可以使用颜色配置文件执行精确的屏幕预览（软校样）。您可以查看文档颜色在特定输出设备上再现时的显示情况。

注意:

除非使用具有准确校准的 ICC 配置文件的颜色管理系统 (CMS)，并确保已准确校准了显示器，否则不要信赖屏幕上显示的颜色。

准备将文档导出为 Adobe PDF。
使用由服务提供商提供的 .joboptions 文件进行导出。如果没有首选的 .joboptions 文件，请使用 PDF/X 预设。
在 Acrobat 7.0 Professional 或更高版本中印前检查 PDF。
校样和更正 PDF 文件。
将已做好印刷准备的 PDF 提交给印前服务提供商。