彪悍猫先生 / 职场认知思维 / 一个职场人中肯地告诫:千万不要轻易给你...

0 0

   

一个职场人中肯地告诫:千万不要轻易给你的领导提建议!

原创
2019-11-29  彪悍猫先生

职场上,我们每个人或多或少都给领导提过建议,既能让领导发现我们的才华,又能间接表现一下自己的价值。

但很多时候,我们都把“提建议”这事儿,变成了给自己“挖坑”,我们给领导提的建议,领导最终都让我们自己去完成,即使不是我们分内的事或擅长的事,也不得不去完成。

领导最喜欢说的一句话就是“你提的这个建议非常好,我非常认可,你尽快出个方案着手去做吧!”,你一定会想不到,这听上去简简单单的一句话,会让你面临诸多的问题,在职场上,千万不要轻易给你的领导提建议!


作者 l 悬崖上的猫 

公众号 l 彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng)



01 无原则和无准备的提建议,会让你处处碰壁且陷入困境


我在前公司的时候,有个同事,晓霞,她是影视设计部的,负责公司很多宣传片及短视频的后期制作。

听说她在进公司之前,就是个提建议方面的能手,经常给大家提出一些看起来还比较合理的建议。

前几年公司扩大了规模,也增加了几个部门,晓霞也延续了这个好的习惯,依然是喜欢给领导提一些可行性建议。

但是从某个月开始,她再也不敢轻易的给领导提建议了。

原来,不知从什么时候开始,晓霞发现自己提的建议,本来是出于好意,但最终的执行全部落在了她的头上,给她增加了很多工作量,而且有时候,她为了完成自己建议中的任务,不仅影响自己的分内工作,有时候还会得罪同事。

我还清楚的记得之前发生了一件事:

有一次晓霞所在的部门,接到了制作一个大型企业宣传片的任务,晓霞主要负责的是视频后期剪辑和合成部分,前期的拍摄,建模及文案等工作由别的同事负责。

经过1个月的努力,那部宣传片基本拍摄和剪辑完成,进入最后的后期制作和测试阶段。

有一天刚下班后,晓霞在电梯里正好碰到了领导,领导随口问了句晓霞这个宣传片进展得如何了。晓霞想也不想的就说:“整体效果还可以,但感觉有两处模型素材可以改成欧美风格的更贴近主题,另外文字表现也太简单了,不够吸引人,可以试着借鉴一些爆款流量文,更能增加我们公司品牌影响力和用户的黏性。

领导听了非常高兴,连连夸是个好主意。然后,又说了一句经典的话“这个提议非常不错,要不这样,你今天就辛苦点,加个班把弄出来吧!

晓霞顿时无语了,于是又返回办公室,加了5个小时班,都快天亮了才把自己提的这个任务基本完成。

第二天,公司组织试播看效果,发现影片有闪黑出现,就是剪辑的片子不连贯,出了纰漏,领导狠狠的把晓霞训斥了一顿。

最惨的是,负责前期拍摄和建模的同事,知道了晓霞提的建议之后,还对她一肚子意见,认为她多管闲事!


02  职场中贸然给领导提建议,也有很多负面影响


第一,掉进“谁提议谁多干”的坑,给自己增加工作量

凡是有责任、有担当的领导,都会非常重视大家的意见和建议;凡是有责任、有担当的职场人,都会积极主动地向单位领导提出自己的意见和建议。

这本来是很正常的事情,可是偏会出现让你哭笑不得的结果。

比如,小明提出一项很有创意的建议,单位领导当然要肯定、要表扬。然后,往往是话锋一转,“难得小明对这事儿思考这么深,这项建议就由小明负责落实吧”,这是组织的信任。

这种情况,应该说也有合理性,也是一种组织信任。但是,为什么会有那么多人感觉哭笑不得呢?原因就是,这种信任和肯定,同时也打破了原有的责任分工。

一般情况下,领导在分配任务的时候,都已经明确了工作的责任人,也划定了你的责任范围,但是很多时候,领导如果不是拿着本子,就很容易把他的责任分工忘掉。

如果不是在公共的场合,你给领导提意见,领导下意识的就认为,你肯定有解决问题的好方案,交给你来完成比较放心。


如果是私下的场合,领导的身边可能就你一个人,他也只能交给你来完成,他总不能告诉你,让你交给谁来做吧,这样你也比较为难。所以,最后的结果就是,不管谁的工作,只要是你提的建议,肯定有你来完成。

第二,提建议者多劳,但多劳多责

上面一点说了给领导提建议,很大概率会给自己增加工作量,那么你做得越多就意味着错的也多,反而不讨好。特别是你提了一些本不是你擅长事情的建议,那么让你去做,出错的可能性会更大。

职场没有加减法,不是说你有功劳了,犯错了就能功过相抵,你的功劳领导是记不住的,但你的错误他是不会忘记的。

是不是很不公平?但,这就是很多企业的现状,也是职场的真相。很多老员工给新人都是这么说的:

进来公司首先要做的不是把事干好,更不是去提建议,而是要学会保护自己;不该碰的事情,不要碰,碰了就麻烦多了。干好了,是理所当然,干不好,就是你的问题。

第三,造成同事关系不和谐

很多人在提意见的时候除了自己做的那部分,还喜欢越权管别人的事,比如上文中的晓霞,本来只是个做剪辑和后期工作的,她却给人家提了建议,不仅让自己加了个通宵班,还让同事认为她狗拿耗子,同事之间的感情受到了极大的影响。

别人负责的工作是别人的自留地,你的意见再好,可行性再强,领导再认可,你的下场也只能是同事关系下滑,甚至崩盘。

其实有些时候,不假思索的提建议,还可能造成与领导关系的不和谐,因为领导在问你话的时候,很可能是出于客套,他的言下之意是让你拼命的夸赞任务完成的好,领导组织得力,而你没有充分的领会领导的意图,提出了一堆你自己眼中的那些建议,让领导感觉自己工作不到位,不对你有意见才怪!


03 正确的给领导提建议,应该把握下面3个原则


第一,不要自作聪明主动提建议,更不要越界出风头

一般情况下,领导如果不主动让你提建议,你千万不要自作聪明,因为那样只能让你自作自受。如果领导让你提建议了,你也要充分考虑当时的环境和情况。

如果领导心情很好,或者刚刚安排和表扬了这个项目,你要做的就是好好的把领导也表扬一下,充分肯定团队的价值,最后再展现一下美好的愿景。

如果领导比较苦恼,项目遇到难题或进展缓慢,真的想问你意见,那你就应该在合理的范围内,给出适当有价值的意见,记住,即使在这种情况下,也不要脱口而出,因为领导可能觉得你思考不够。

有句话说得好,“各家自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”虽然很多时候被认为是贬义,但是在职场上,绝对是金玉良言,如果每个人都把自己负责的工作做好了,整体的工作肯定能完成的更好。

所以,即使你给领导提建议,最好也只针对你所做的那部分,因为你在领导面前提别人的建议,即使非常好,那也是强出风头,抢同事饭碗,赢得一点小利,去会使同事关系产生隔阂,进而影响你的人缘。

第二,让领导做选择题,而不是问答题

在给领导出选择题之前,你需要明确以下几点:

面临的问题是什么?

解决这个问题的目的意义,对今后工作可能产生的影响;

在解决这个问题上,他有什么责任和权限,有什么资源可以利用;

要达到什么目标,完成时间是什么。

让领导做选择题一方面能帮他节约时间;一方面你自己也需要做很多工作,比如收集资料,对比,给出解决方案等,这是锻炼你动手和思考能力的一个很好的方式。给2-3个选项比较合适,不要超过4个。不能只给选择,而是要说明每个选项的利弊,一定要有自己倾向性的选择。

第三,你的建议中要包含关键人,即“谁能干谁去干”

这个原则很重要,因为你让领导做了选择题后,如果不带上关键人信息,那么很可能你得自己去完成你的建议,能者多劳,这本来就是一条最基本的职场规律。谁能干,当然要多干一点。

不管是安排任务的领导,还是能干的下属,在这个问题上认识都是一致的。这个职场规律没毛病,但是问题是如果你所提建议的领域或专业不是你擅长的,这就很麻烦了,要么你得去找别人帮忙来做,要么你自己勉强完成了,但不讨好还影响自己本职工作,这不是在挖坑让自己跳么。

所以正确的做法是,你在提完建议或在提建议的过程中,顺带把关键人信息也一起提出来。

比如,你们得到通知,下周上级领导会来你部门视察某项工作,这时你给你上司提出建议,部门需要做一份关键的书面汇报。

于是,这个时候你就应该对你上司说:“这汇报对我部门太重要了,汇报不好会给部门甚至公司形象都造成影响的,这么重要的汇报材料,我实在是写不好,因为我的专长是在设计方面,还是让某某去写吧,他的文字功底很强,一定写的好,我这边可以配合他完成一些设计图。

这样的建议,你的上司基本上百分之百会批准,因为这是为部门整体着想。而且在证明了你的用心和价值的同时,你也不会影响到自己的工作和破坏同事的关系,如果你在提这个建议的时候不带关键人信息,你上司大概率会让你去完成,到时你肯定会焦头烂额的。

最后,不管你有什么建议,最好不要快下班,或者已经没时间修改的时候提,这样的结果要么造成你自己加班非常多,要么得罪所有人,让全部人都不得不加班。提建议对很多职场人来说,其实就是把双韧剑,你的时机、方式技巧等把握得好,对你升职加薪和人际关系肯定有很大的好处,但要是你不假思索的冲动提建议,反而会把你陷入职场困境,所以大家一定要慎重,三思而行。


END


本文来源:公众号@彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng), 作者悬崖上的猫。

这里是100万职场人的逆袭驿站,运营者悬崖上的猫,资深媒体人、设计师,从思维到技能,只写最接地气的逆袭干货,让你一路逆袭!

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多