任何事物，都要经过两次创造，一次在头脑中，一次在现实世界里。在头脑中，你勾勒出未来愿景，制定目标，分解目标，完成第一次创造。在现实世界里，你按照头脑中的计划行动，不断调整，最终实现目标，完成第二次创造。也就是说，你用未来愿景安排了当下行动，促使你逐渐走向了目标。每个人都是创造者，但并不是每个人都是自己人生的创造者。很多人没有完成第一次创造，他们要么把创造的权利交给了别人，比如家庭、公司或环境，要么只停留在幻想层面，没有制定目标与计划。还有很多人完成了第一次创造，但没有完成第二次创造，他们制定了目标与计划，因为害怕变化，害怕失败，没有去行动，或者行动后遭遇了挫折，轻易就放弃了。如果你想成为自己人生的创造者，两次创造，缺一不可。当时不懂，以为这只是个脑筋急转弯，后来发现，这其实是你实现任何目标的方法。战略家总是先设立一个远期目标，制定相关的战略，然后返回头制定具体措施。TA会先设立实现远期目标所必须的一些中期目标。
特级大师下棋时，依靠的不是对成千上万种应对方案进行单纯的筛选，而是先确定一个TA想在10-15步棋后希望达到的局面。TA会评估所有可能性，设定一个目标，然后一步步走向这个目标。 1990年，乔布斯被邀请到斯坦福大学做演讲，而劳伦·鲍威尔恰巧被同学拉去了现场。由于迟到，没了位置，劳伦和她同学就走到了第一排，坐在了两个预留嘉宾的位置。乔布斯刚好坐在劳伦旁边，他被劳伦吸引了，两人简单聊了几句。乔布斯回忆说：“现场我的思路一直被打断，有种小鹿乱撞的感觉。”演讲结束后，乔布斯本来要赶往下一场商业会议，但他却停了下来。他回忆说：“我到了停车场，把钥匙插在了车上，我问自己，‘如果这是我人生在世最后一天，我是愿意开一场商业会议，还是同这个女人一起度过？’我跑回去问劳伦是否愿意与我共进晚餐，她说好。自此我们一生携手。”1991年，36岁的乔布斯和27岁的劳伦举行了婚礼，后来人们说，劳伦给了世界一个更好的乔布斯。他把自己的余生压缩为一天，以此来判断什么是当下最重要的事。他通过制造时间紧迫感，来判断事物的重要性，并以此指导自己的选择。如果你遇到相同情况，你会和乔布斯做出同样的选择吗？我喜欢一个人，因为害怕被拒绝，没有表白，后来没了机会。我想做自己喜欢的事，因为害怕失败，一直没有行动，后来年纪大了，更不敢折腾。 结果是成功还是失败，你不争取一次，又怎么会知道答案？但无论是拒绝还是接受，都由劳伦决定，乔布斯决定不了，乔布斯只能决定是否向劳伦发出邀请。我们害怕失败，竟然有了“不去做就不会失败”的想法，而不是去思考“如何才能提高成功率”。从短期看，你获得了的安全感，没有失败就没有伤害，但从长期看，你失去了太多可能的机会，这是更大层面的伤害。短期可感知，长期不可感知，所以我们常常放大了短期感受，而忽略了长期伤害。这会明显增加失败的次数，但好处是，你不仅能把握更多的机会，你还能不断的提升自己。查理·芒格说，得到一件东西最好的方式是让自己配得上它。你开车来到葬礼现场，亲朋好友已齐聚一堂，他们每个人都很沮丧。 现在请你仔细想想，你最想听到亲朋好友怎样的评价，而你又想对自己说些什么。当轮到你发言时，你看着棺木里的自己，略带遗憾的说：“如果还能重活一次，我会……我不会……”。每个人的答案都会不同，这种以终为始的方式，能够让你知道，哪些事对你很重要，但却常常被你忽略。有人专门对即将逝去的病人进行了调查，整理了人的一生中最常见的五大憾事，它们分别是：1、我希望能够有勇气活出真正的自己，而不是按别人的期望生活。 绝大多数情况下，人不会因为做过什么而后悔，而会因为没做过什么而后悔。你会因为错过孩子的成长而后悔，你会因为错过表白的机会而后悔，你会因为放弃了梦想而后悔。每个人都有梦想，即使你嘴上不说，但它也一直藏在你的心底。可惜很多人只停留在幻想层面，并没有制定目标与计划来实现它。时间总在不经意间流走，当年纪大了，我们就可以理所当然的说服自己放弃。我们喜欢给自己设计一条放弃之路，一直拖，一直拖，直到拖到放弃为止。当你的愿望并没有那么强烈时，所有的阻碍都会成为你放弃的理由。任何事只要你去做了，你就会发现，理想和现实，相差了十万八千里，你以为的困难，可能根本不是困难，而被你忽略不计的事，可能会成为大麻烦。你不可能一次就能找到答案，但这个过程，能让你更加了解自己，更加了解世界。当你找到答案后，你需要在头脑中完成第一次创造，然后通过行动，在现实世界里完成第二次创造。任何事物，都要经过两次创造，一次在头脑中，一次在现实世界里。脑袋可以想象未来，但身体只能专注当下。长期目标并不能一蹴而就，你要从当下的点滴做起。任何长期目标，都可以分解为若干的中期目标，任何中期目标，又都可以分解为若干的短期目标。无论什么目标，你都要找到能够实现该目标的最重要的那件事。我们每个人都身处在很多不同的系统中，你需要找到当前系统在当前阶段，最重要的那件事。你需要不断问自己：哪件事做了后，能够让其他的事变得简单甚至无关紧要。阿基米德说：“给我一个支点，我就能撬动地球”，你要找到那个能撬动地球的支点。你为了拓展客户，要去参加一个行业会议，需要准备一份演讲的PPT。PPT设计很重要，但更重要的是PPT内容，相比设计，客户更关心内容。如果演讲足够精彩，即使你的PPT只有凌乱的几句话，也能实现你的目标。也就是说，“现场演讲”让“PPT设计”、“PPT内容”变得无关紧要了。并不是说PPT设计不重要，只是相比较而言，它不是最重要的。你要把时间和精力，放在最重要的那件事上，即现场演讲。但很遗憾，在工作和生活中，我们很多人都把时间和精力花在了类似“PPT设计”这样次重要的事上，而最重要的那件事却没有花足够的时间。一个人的时间是固定的，你做了这件事，就意味着你不能做另外一件事。
问的过程，是你不断思考的过程，问到最后，一定会指向那件最重要的事。如果你找到三五件最重要的事，那你并没有找到当前系统在当前阶段的最优解，你挖的还不够深，还得继续挖。并不是说运营、市场不重要，恰恰相反，这些都很重要。但每个阶段有各自不同的发展目标，你需要找到当前阶段最重要的那件事。所以你要不断问自己：哪件事做了后，能够让其他的事变得简单甚至无关紧要？很多公司喜欢给自己定一堆重要的事，结果就是最重要的那件事经常完不成。人会默认排序，先完成第三重要的事，再完成第二重要的事，最后才轮到最重要的那件事。还有人喜欢给自己的工作列一个清单，然后按照清单来执行，但很多用清单的人，效率都很低。最重要的那件事往往也是最难的事，你列了清单后，你就“理所当然”的从最简单的做起。但时间往往不受你控制，你做最重要的那件事时，时间不够了，怎么办？清单是个很好的工具，但你要在第一时间去做那件最重要的事。你把那件最重要的事做完后，第二重要的事会自动变为最重要的事，你依然要在第一时间去做那件最重要的事。 我现在做的，是我所能做的最重要的事情吗？只有在获得了肯定的答案后，我才会感到舒服，感觉自己的精力和时间没有白费。 问题的另一面是机会 它不再是一件具体的事，而是一个叫做“重要不紧急”的原则。第三类事务与第四类事务不必多说，重点在第一类事务与第二类事务。一直处理重要紧急的事，你会处于救火状态，被牵着鼻子走，它会让你筋疲力尽，压力巨大。
不仅如此，你没顾上的第二类事务，它会在你意想不到的时候变为第一类事务，给你火上浇油。处理重要不紧急的事，相当于防火，你做的是预防型工作，防患于未然。我们经常说的重要不紧急的事，包括学习、锻炼身体、放松心情、制定计划、预防措施等。另一部分是，所有事务，都可以通过提高工作杠杆率，把它变为重要不紧急的事。
你经常给客户介绍公司产品，每一次介绍，对你来说都是重要紧急的事，会占用你大量时间。但你可以花一周甚至几周时间专门培养下属，使得下属能够直接面对客户。你自己介绍产品，虽然每次只花一个小时，但每次都需要你亲自讲解，属于重要紧急的事。培养下属，虽然前期会花大量时间，但以后就不再需要你亲自讲解，属于重要不紧急的事。普遍的做法，即使对会议效率不满，明知道会浪费很多时间，但你选择了忍受。另一种做法，你重新制定了会议流程，要求参会人员必须提前准备，明确会议目标，并引入头脑风暴、六顶思考帽等工具，提高会议效率。参加低效率会议，浪费大量时间，属于重要紧急的事，重新制定会议流程，虽然前期会花大量时间，但提高了会议效率，为以后节约了时间，属于重要不紧急的事。以上两个例子，能够很好说明“重要不紧急”的思维方式。无论是培养下属，还是重新制定会议流程，前期都需要花费额外的时间，但一旦完成，就能为以后节约大量时间，属于一次投入，终身受益。
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