如果一个工作表中的内容非常多,如何才能很快地知道哪些单元格是公式,哪些是数据呢? 我曾经教过大家通过菜单项显示所有公式,具体可参见 Excel – 公式debug功能,嵌套公式查错化繁为简。 但是仍有同学嫌麻烦,提出能否让 Excel 自动实时高亮显示所有包含公式的单元格? 那今天就教大家来设置一下。 案例: 高亮显示下图 1 中所有包含公式的单元格;如有新增公式,会自动高亮显示相关单元格,效果如下图 2 所示。 解决方案: 1. 按 Ctrl+A 全选工作表 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则” 2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 进行以下设置 --> 点击“确定”:
* 请注意:参数中的单元格 A1 要设置成相对引用。 公式释义:
现在有公式的单元格就全都高亮显示了。 我们来验证一下,蓝色的单元格是否全都包含公式?带有公式的是否全都高亮显示了? 3. 选择菜单栏的“公式”-->“显示公式” 从结果中可以看到,整个表格中所有包含公式的单元格都高亮显示成了蓝色,所以我们的设置正确无误。 再试一下新增或删除公式后,蓝色区域会不会自动变化。 从下面的动图可以看出,单元格会随着输入公式与否,自动显示为蓝色或无色。 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。 现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。 |
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