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在实际工作中，数据源往往每天都会有相应得麻烦。遇到这类问题，用户可以通过创建动态的增加。如果一次又一次地更改数据源，会非常数据透视表解决。 通过定义名称创建动态数据透视表利用定义名称创建动态数据透视表，即使用公式来定义数据源。当数据源有所增加时，数据透视表会自动进行相应的变化。 1.定义动态名称所需函数 通常定义名称所使用的函数为： OFFsEt+COuntA函数，下面将对这两个函数的语法进行简单说明。 OFFsEt函数的语法为：OFFsEt(reference,rows,cols,[height],[width])。其中参数reference作为偏移量参照系的引用区域，必须对单元格或相连单元格区域的引用，否则返回错误值#VALuE!；参数row为偏移量，正数代表在参照单元格的下方，负数代表在参照单元格的上方；参数cols为列偏移量，正数代表在参照单元格的右边，负数代表在参照单元格的左边；参数height为高度，即所要返回的引用区域的行数，必须为正数；参数width为宽度，即所要返回的引用区域的列数必须为正数。 COuntA函数的语法为：COuntA(value1,value2,...)。其中参数value1,value2,...为所要计算的值，参数个数为1到30个。 2.制作动态数据透视表 下面将以创建动态“办公消费统计”数据透视表为例，来介绍动态数据透视表的创建操作。 步骤一、打开“原始文件”工作簿中的“数据源3”工作表。在“公式”选项卡中单击“名称管理器”按钮，打开相应的对话框，单击“新建”按钮。 步骤一 步骤二、在“新建名称”对话框的“名称”文本框中输入“数据”，在“引用位置”文本框中输 步骤二 步骤三、单击“确定”按钮，返回到上一层对话框。在“名称管理器”对话框中单击“关闭”按钮，关闭对话框。 步骤三 步骤四、选择“数据源3”工作表中任意单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，在“创建数据透视表”对话框的“表/区域”文本框中输入刚定义好的名称。 步骤四 步骤五、单击“确定”按钮，完成空白数据透视表的创建操作。将新建的工作表重命名为“办公消费统计”工作表。然后添加相应的字段名称，并美化该透视表。 步骤五 步骤六、此时在“数据源3”工作表中，添加了一行数据信息。 步骤六
步骤七 通过编辑OLE DB查询创建动态数据透视表除了以上方法外，用户还可以使用导入外部数据的操作方法来创建动态数据透视表。 步骤一、在“数据”选项卡的“获取外部数据”选项组中，单击“现有连接”按钮 。 步骤一 步骤二、打开“现有连接”对话框，单击“浏览更多”按钮。 步骤二 步骤三、打开“选取数据源”对话框，选择要导入的数据表格 。 步骤三 步骤四、单击“打开”按钮，在“选择表格”对话框中选择要导入的工作表文件。
步骤四 步骤五、单击“确定”按钮，打开“导入数据”对话框。单击“数据透视表”单选按钮，并在“数据的放置位置”选项区域中单击“新工作表”单选按钮。
步骤五 步骤六、单击“确定”按钮，即可在新工作表中创建空白数据透视表。在“数据透视表字段”窗格中，勾选要添加的字段，并美化该透视表，即可完成动态数据透视表的创建操作。
步骤六 步骤七、此时若在数据源中增添了新数据，则在该数据透视表中使用“刷新”命令，即可显示新数据 。 通过表功能创建动态数据透视表利用插入Excel表功能也可以轻松地创建动态数据透视表，具体操作如下。 步骤一、在所需数据源中单击任意单元格，然后在“插入”选项卡的“表格”选项组中，单击“表格”按钮，打开“创建表”对话框，单击 “确定”按钮。
步骤一 步骤二、此时当前数据列表已转换成Excel表格。
步骤二 步骤三、在该表格中单击任意单元格，然后在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，保持“表/区域”的默认选项，然后选择数据透视表的放置位置。
步骤三 步骤四、单击“确定”按钮，即可创建空白数据透视表。在“数据透视表字段”窗格中，勾选所需字段并美化数据透视表。
步骤四 步骤五、在数据源中新增相应的数据信息。
步骤五 步骤六、在当前数据透视表中单击“刷新”按钮，新增添的数据会显示在透视表中。
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