分享

文字都挤在一坨,怎么拆分啊?Word两步就可以搞定!

 痕迹资料库 2019-12-04

大家好,我是秋小叶~这里是秋叶 PPT 的「Office 干货」栏目。

最近秋叶学习班里一位学员,提了一个棘手的问题;

居然让「Excel 小仙女」小敏老师和「懂点 Word」的晓阳老师,展开了 battle!

作者:晓阳老师
来源:懂点Word的晓阳老师(ID:BigTongXiaoYi)

大家好,我是懂点 Word 的晓阳老师。

这两天坐在我旁边的 Excel 小仙女小敏老师,被一个学员提的问题困扰着,这个问题长这样:

这是一份考试的答案,但是所有的答案都挤成了一团。

头!都!大!了!

最吊诡的是这位同学的需求,要把所有答案按照题号拆分到行,变成下面这样:

小敏老师是这样答的:

用这个插件拆分列,比普通人快10倍!

太麻烦了,居然还要我安装插件?!

Word 里两步就可以搞定啊!

拿到文件,按下【Ctrl + *】,显示所有编辑符号后,看了两分钟,心中大概有了使用查找替换完成的思路。

01

找规律

前 1 题的答案和后 1 题的题号之间几乎都有一个空格:

02

解题思路

在空格和题号之间,增加一个换行符就搞定了。

但实际执行遇到了阻碍,部分答案和题号之间并没有空格。

03

规律升级

题号前要么是√、×、空格这种特殊符号,要么就是 ABCD 英文字母;

它们都不是数字,所以规律升级为题号前均有一个非数字的字符。

04

解题思路升级

在非数字的字符与题号之间,增加一个换行符。

了解了这些知识之后,让我们开始动手解决吧!

 第一步 ◆

按【Ctrl + H】打开查找和替换窗口,点击【更多】呈现最完整的查找和替换窗口。

 第二步 ◆

勾选【使用通配符】,并在查找内容中填写([!0-9])([0-9]);

替换为中填写\1^13\2。

点击【全部替换】,等待软件自动完成操作,就可以实现所有题目的答案按照题号单独成行的效果了~

如果你觉得部分答案没有对齐,可以使用查找替换,将文档中的空格和空行全部删除。

在看这篇文章之前,相信很多同学遇到这样的问题,都会手动调整格式,加班必不可少!



其实,越是使用频繁的软件,越值得你好好学习!因为它能帮你节省大量时间!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多