大家好,我是秋小叶~这里是秋叶 PPT 的「Office 干货」栏目。 最近秋叶学习班里一位学员,提了一个棘手的问题; 居然让「Excel 小仙女」小敏老师和「懂点 Word」的晓阳老师,展开了 battle! 大家好,我是懂点 Word 的晓阳老师。 这两天坐在我旁边的 Excel 小仙女小敏老师,被一个学员提的问题困扰着,这个问题长这样: 这是一份考试的答案,但是所有的答案都挤成了一团。 头!都!大!了! 最吊诡的是这位同学的需求,要把所有答案按照题号拆分到行,变成下面这样: 小敏老师是这样答的: 太麻烦了,居然还要我安装插件?! Word 里两步就可以搞定啊! 拿到文件,按下【Ctrl + *】,显示所有编辑符号后,看了两分钟,心中大概有了使用查找替换完成的思路。 01 找规律 前 1 题的答案和后 1 题的题号之间几乎都有一个空格: 02 解题思路 在空格和题号之间,增加一个换行符就搞定了。 但实际执行遇到了阻碍,部分答案和题号之间并没有空格。 03 规律升级 题号前要么是√、×、空格这种特殊符号,要么就是 ABCD 英文字母; 它们都不是数字,所以规律升级为题号前均有一个非数字的字符。 04 解题思路升级 在非数字的字符与题号之间,增加一个换行符。 了解了这些知识之后,让我们开始动手解决吧! ◆ 第一步 ◆ 按【Ctrl + H】打开查找和替换窗口,点击【更多】呈现最完整的查找和替换窗口。 ◆ 第二步 ◆ 勾选【使用通配符】,并在查找内容中填写([!0-9])([0-9]); 替换为中填写\1^13\2。 点击【全部替换】,等待软件自动完成操作,就可以实现所有题目的答案按照题号单独成行的效果了~ 如果你觉得部分答案没有对齐,可以使用查找替换,将文档中的空格和空行全部删除。 |
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