太平财险成为行业首家会计档案电子化管理试点单位

2019年12月3日，国家档案局组织专家组对太平财产保险有限公司企业电子文件归档与电子档案管理建设试点工作进行验收评审。

国家档案局经科司企业处蔡盈芳处长及专家组3人出席验收评审会。经专家组审议，一致同意项目通过验收，太平财产保险有限公司作为全国保险行业内首家通过会计档案电子化管理的试点单位，具有良好的行业示范性。

验收评审会上，专家组听取了太平财险试点工作总结汇报，观看了电子档案系统在线归档、电子档案管理流程演示，详细审阅项目形成的相关技术报告及相关制度文件。经现场提问和讨论，专家组认为太平财产保险有限公司按照国家试点任务要求，遵循试点方案，编制相关标准规范文稿，归档范围合理、归档过程规范、归档存储格式符合要求，元数据基本齐全，“四性检测”有保障,完成了试点工作任务。创新实现了发票的线上全流程管理，新增45项具有会计档案特色的元数据，实现基于机器学习的OCR技术应用。试点工作优化了电子文件归档业务流程，提升了电子文件归档工作效率，降低了会计管理成本，试点工作成果已完成预期目标要求，专家组一致同意试点项目通过验收。