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政府会计实务丨工资统发的平行记账业务举例

 逍遥302 2019-12-06

我们力求以最简洁的方式,为大家讲解政府会计。

工资统发的平行记账业务举例

一、收到财政直接支付发工资单据一张金额10000元(应发金额),如何做分录?财务会计和预算会计都要做吗?要不要计提?

二、统发工资发放过程:

1、财政直接支付经第三方银行代发工资户发到个人工资卡8000元;

2、经第三方银行代发工资户把个人社保费700元转到本单位的基本户;

3、经第三方银行代发工资户把所得税50元转到本单位的基本户;

4、经第三方银行代发工资户把个人部分公积金1250元转到公积金账户。

如何进行会计核算?财务会计和预算会计都要做吗?要不要计提?

收到的单据有:

1、打发工资账户打印的工资单1张(内容是应发10000元,实发工资8000元);

2、代扣个人部分费用明细单1张(自己造的代扣表,代扣个人社保费700元,代扣个人所得税50元,代扣个人公积金1250元);

3、本单位的基本户收到代扣个人部分社保费及个人共750元的回单1张。

三、缴社保费1600元(单位900元、个人700元)时应该怎样做分录?我们是本单位的基本户来缴社保费的。所以把零余额账户的钱900元转到基本户用来缴单位部分社保。如何做分录。

四、缴公积金时应该怎样做分录?单位用零余额账户的钱转公积金账户缴单位部分,个人缴纳部分已经由财政代缴,分录应该怎样做。

这是网友发来的一个真实案例,看到上面的案例真实的感觉就像考试答题一样,行政事业单位一个发工资业务竟然这样复杂,让我们广大的会计人员情何以堪,但这只是纷繁会计业务中一角,真不是几句话能一言尽之的事情。做好行政事业单位会计工作也真是不易,唯有不断学习才能胜任。

一、收到直接支付工资单据如何进行核算?

财务会计

借:应付职工薪酬——应发数

    贷:财政拨款收入 10 000

预算会计

借:事业支出 10 000

贷:财政拨款预算收入 10 000

从上看只有回单是做不了账的,因为没有工资单明细,就相当于没有发票一样。

但给出了一个信息:

统发工资按应发数确认。

如果是应发数的几点考虑:

1、个人代扣的款项是否都留在了财政

2、是否在分录上体现个人的代扣款项

3、个人的代扣款项是如何上缴的,跟单位还是否有关系

4、单位负担的款项是如何上缴的,是款项拨到单位(基本户还是零余额户),还是直拨。

以上的核心点是关注资金流向,根据资金流向确定具体科目,什么时候确认收入和支出,什么可以平行记账,什么不能平行记账。

二、基于上述的案例,总结出如下的信息

根据案例得出下列信息:

1、社保费转到单位基本户,则意味着因发放环节是应发数,即在发放环节全额确认支出,个人社保费再转入单位基本户后,就不属于纳入单位预算管理的资金,预算会计不记账,为与应付职工薪酬区分,将其列入其他应付款,税金也是同样道理。

2、个税转到基本户。

3、个人住房公积金直接转到公积金中心

4、社保由单位零余额户转基本户再转出

5、住房公积金单位负担由零余额转出

具体分录如下:

(一)计提每月工资

财务会计:

借:业务活动费用 10 000

单位管理费用

贷:应付职工薪酬—基本工资

        应付职工薪酬—津贴补贴

        应付职工薪酬—绩效工资         

        应付职工薪酬—其他

借:应付职工薪酬—基本工资      2000

贷:应付职工薪酬—社保费(个人)      700

    应付职工薪酬—住房公积金(个人) 1250

    应交税金—个人所得税               50

预算会计:不做账

有些单位对个人代扣款项没有进行反映,但个人建议应进行全部反映,否则工资表上的代扣数据反映不全面。

(二)每月财政发放工资

财务会计

借:应付职工薪酬—基本工资A-2000

应付职工薪酬—津贴补贴

应付职工薪酬—绩效工资

应付职工薪酬—其他

应付职工薪酬—住房公积金(个人)1250

应付职工薪酬—社保费(个人)     700

应交税金—个人所得税              50

贷:财政拨款收入 10 000

预算会计:

借:事业支出—基本工资 10 000

贷:财政拨款收入   10 000

(三)个人扣款转入

财务会计:

借:银行存款           750

贷:其他应付款—社保          700

    其他应付款—应交个人所得税  50

预算会计:不做账

(四)计提社保、医保等单位负担部分

借:业务活动费用                         2150

    单位管理费用(事业)

贷:应付职工薪酬—社保(单位)        900

    应付职工薪酬—住房公积金(单位) 1250

(五)单位承担公积金、社保部分转入单位零余额

财务会计:

借:零余额账户用款额度  2150

贷:财政拨款收入    2150

预算会计:

借:零余额账户用款额度       2150

贷:财政拨款预算收入     2150

(六)缴纳社保

财务会计:

借:银行存款—基本户          900

贷:零余额账户用款额度    900

借:其他应付款—社保(个人)  700

应付职工薪酬—社保(单位)900

贷:银行存款             1600

预算会计:

借:资金结存—货币资金               900

贷:资金结存—零余额账户用款额度 900

借:事业支出—社会保险费     900

贷:资金结存—货币资金   900

个人部分,不纳入预算管理,预算会计不记账。

(七)缴纳住房公积金

财务会计:

借:应付职工薪酬—住房公积金(单位) 1250

贷:零余额账户用款额度           1250

预算会计:

借:事业支出—住房公积金             1250

贷:资金结存—零余额账户用款额度 1250

总结:

在计提工资环节直接可以(自选)

借:业务活动费用               10 000

贷:应付职工薪酬—基本工资 A-2000

    应付职工薪酬—津贴补贴

    应付职工薪酬—绩效工资

    应付职工薪酬—其他

    应付职工薪酬—社保费(个人)     700

    应付职工薪酬—住房公积金(个人)1250

    应交税金—个人所得税              50

或者将单位负担部分也进行计提

借:业务活动费用 10 000 2150

贷:应付职工薪酬—基本工资 A-2000

    应付职工薪酬—津贴补贴

    应付职工薪酬—绩效工资

    应付职工薪酬—其他

    应付职工薪酬—社保费(个人)      700

    应付职工薪酬—社保费(单位)      900

    应付职工薪酬—住房公积金(单位) 1250

6、缴纳社保

财务会计:

借:银行存款—基本户         900

    贷:零余额账户用款额度   900

借:其他应付款—社保(个人) 700

应付职工薪酬—社保(单位)900

贷:银行存款   1600

预算会计:

借:资金结存—货币资金               900

贷:资金结存—零余额账户用款额度 900

借:事业支出—社会保险费             900

贷:资金结存—货币资金           900

在此环节:预算会计可以直接这样做:

借:事业支出—社会保险费 900

贷:资金结存—零余额账户用款额度 900

这样做避免了跨年缴费的问题,直接记支出。

个人观点,仅供参考

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