我们力求以最简洁的方式,为大家讲解政府会计。 工资统发的平行记账业务举例 一、收到财政直接支付发工资单据一张金额10000元(应发金额),如何做分录?财务会计和预算会计都要做吗?要不要计提? 二、统发工资发放过程: 1、财政直接支付经第三方银行代发工资户发到个人工资卡8000元; 2、经第三方银行代发工资户把个人社保费700元转到本单位的基本户; 3、经第三方银行代发工资户把所得税50元转到本单位的基本户; 4、经第三方银行代发工资户把个人部分公积金1250元转到公积金账户。 如何进行会计核算?财务会计和预算会计都要做吗?要不要计提? 收到的单据有: 1、打发工资账户打印的工资单1张(内容是应发10000元,实发工资8000元); 2、代扣个人部分费用明细单1张(自己造的代扣表,代扣个人社保费700元,代扣个人所得税50元,代扣个人公积金1250元); 3、本单位的基本户收到代扣个人部分社保费及个人共750元的回单1张。 三、缴社保费1600元(单位900元、个人700元)时应该怎样做分录?我们是本单位的基本户来缴社保费的。所以把零余额账户的钱900元转到基本户用来缴单位部分社保。如何做分录。 四、缴公积金时应该怎样做分录?单位用零余额账户的钱转公积金账户缴单位部分,个人缴纳部分已经由财政代缴,分录应该怎样做。 这是网友发来的一个真实案例,看到上面的案例真实的感觉就像考试答题一样,行政事业单位一个发工资业务竟然这样复杂,让我们广大的会计人员情何以堪,但这只是纷繁会计业务中一角,真不是几句话能一言尽之的事情。做好行政事业单位会计工作也真是不易,唯有不断学习才能胜任。 一、收到直接支付工资单据如何进行核算? 财务会计 借:应付职工薪酬——应发数 贷:财政拨款收入 10 000 预算会计 借:事业支出 10 000 贷:财政拨款预算收入 10 000 从上看只有回单是做不了账的,因为没有工资单明细,就相当于没有发票一样。 但给出了一个信息: 统发工资按应发数确认。 如果是应发数的几点考虑: 1、个人代扣的款项是否都留在了财政 2、是否在分录上体现个人的代扣款项 3、个人的代扣款项是如何上缴的,跟单位还是否有关系 4、单位负担的款项是如何上缴的,是款项拨到单位(基本户还是零余额户),还是直拨。 以上的核心点是关注资金流向,根据资金流向确定具体科目,什么时候确认收入和支出,什么可以平行记账,什么不能平行记账。 二、基于上述的案例,总结出如下的信息 根据案例得出下列信息: 1、社保费转到单位基本户,则意味着因发放环节是应发数,即在发放环节全额确认支出,个人社保费再转入单位基本户后,就不属于纳入单位预算管理的资金,预算会计不记账,为与应付职工薪酬区分,将其列入其他应付款,税金也是同样道理。 2、个税转到基本户。 3、个人住房公积金直接转到公积金中心 4、社保由单位零余额户转基本户再转出 5、住房公积金单位负担由零余额转出 具体分录如下: (一)计提每月工资 财务会计: 借:业务活动费用 10 000 单位管理费用 贷:应付职工薪酬—基本工资 应付职工薪酬—津贴补贴 应付职工薪酬—绩效工资 应付职工薪酬—其他 借:应付职工薪酬—基本工资 2000 贷:应付职工薪酬—社保费(个人) 700 应付职工薪酬—住房公积金(个人) 1250 应交税金—个人所得税 50 预算会计:不做账 有些单位对个人代扣款项没有进行反映,但个人建议应进行全部反映,否则工资表上的代扣数据反映不全面。 (二)每月财政发放工资 财务会计 借:应付职工薪酬—基本工资A-2000 应付职工薪酬—津贴补贴 应付职工薪酬—绩效工资 应付职工薪酬—其他 应付职工薪酬—住房公积金(个人)1250 应付职工薪酬—社保费(个人) 700 应交税金—个人所得税 50 贷:财政拨款收入 10 000 预算会计: 借:事业支出—基本工资 10 000 贷:财政拨款收入 10 000 (三)个人扣款转入 财务会计: 借:银行存款 750 贷:其他应付款—社保 700 其他应付款—应交个人所得税 50 预算会计:不做账 (四)计提社保、医保等单位负担部分 借:业务活动费用 2150 单位管理费用(事业) 贷:应付职工薪酬—社保(单位) 900 应付职工薪酬—住房公积金(单位) 1250 (五)单位承担公积金、社保部分转入单位零余额 财务会计: 借:零余额账户用款额度 2150 贷:财政拨款收入 2150 预算会计: 借:零余额账户用款额度 2150 贷:财政拨款预算收入 2150 (六)缴纳社保 财务会计: 借:银行存款—基本户 900 贷:零余额账户用款额度 900 借:其他应付款—社保(个人) 700 应付职工薪酬—社保(单位)900 贷:银行存款 1600 预算会计: 借:资金结存—货币资金 900 贷:资金结存—零余额账户用款额度 900 借:事业支出—社会保险费 900 贷:资金结存—货币资金 900 个人部分,不纳入预算管理,预算会计不记账。 (七)缴纳住房公积金 财务会计: 借:应付职工薪酬—住房公积金(单位) 1250 贷:零余额账户用款额度 1250 预算会计: 借:事业支出—住房公积金 1250 贷:资金结存—零余额账户用款额度 1250 总结: 在计提工资环节直接可以(自选) 借:业务活动费用 10 000 贷:应付职工薪酬—基本工资 A-2000 应付职工薪酬—津贴补贴 应付职工薪酬—绩效工资 应付职工薪酬—其他 应付职工薪酬—社保费(个人) 700 应付职工薪酬—住房公积金(个人)1250 应交税金—个人所得税 50 或者将单位负担部分也进行计提 借:业务活动费用 10 000 2150 贷:应付职工薪酬—基本工资 A-2000 应付职工薪酬—津贴补贴 应付职工薪酬—绩效工资 应付职工薪酬—其他 应付职工薪酬—社保费(个人) 700 应付职工薪酬—社保费(单位) 900 应付职工薪酬—住房公积金(单位) 1250 在6、缴纳社保 财务会计: 借:银行存款—基本户 900 贷:零余额账户用款额度 900 借:其他应付款—社保(个人) 700 应付职工薪酬—社保(单位)900 贷:银行存款 1600 预算会计: 借:资金结存—货币资金 900 贷:资金结存—零余额账户用款额度 900 借:事业支出—社会保险费 900 贷:资金结存—货币资金 900 在此环节:预算会计可以直接这样做: 借:事业支出—社会保险费 900 贷:资金结存—零余额账户用款额度 900 这样做避免了跨年缴费的问题,直接记支出。 个人观点,仅供参考 新书推荐丨《政府会计实务及案例分析》 |
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