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受够加班煎熬,我整理出12个Excel表格核对神技!

 温暖南方 2019-12-08

第一部分:同一表内数据比较

可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同'),输入好之后拉动手柄向下拖动,直到本列数据截止,相同不同结果一目了然,如下表。 


2.找出两列数据的重复值

1)IF + MATCH函数查找重复值

现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单,又有什么方法呢? 

公式解析:

MATCH用于返回要查找的数据A2在区域$B$2:$B$25中的位置。如果查到会返回一个行号(表示有重复),没有查到则返回错误#N/A(表示无重复)。

公式中加入ISERROR函数,用于判断MATCH返回的值是否是个错误#N/A,是错误#N/A则返回TRUE,不是错误#N/A则范围FALSE。

最外围的IF函数,根据ISERROR(MATCH())是TRUE还是FALSE,返回不同值。如果是TURE(也就是没有重复),则返回空;如果是FALSE,则返回A2。 

操作方法为在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,'',B2),然后下拉完成excel两列数据对比。请看下面演示! 

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

3)IF+VLOOKUP函数查找重复值

如下表所示,有这样两组员工号。不知道哪些是A、B两组都有的。我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对。 

在C2单元格中输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),' ',A2),然后下拉复制公式,则可找到Excel两列数据中的重复值。 

公式解析:

ISNA函数用于判断值是否为错误值#N/A(即是值不存在),如果是,则返回TRUE;否则返回FALSE。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, ' ') 

第二部分:跨表数据比较


首先,先选中一个表,新建规则,并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入=A9<>A1 , 对相对应的单元格进行判断,判断其是否相等。请看下面演示!


温馨提示:

复制其中一个数值区域,然后按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴,设置为“减”运算,单击“确定”后,非0部分即差异所在。请看下面演示! 

这类数据核对属于单条件核对。因为是不同人汇总的,所以除了按姓名核对分数外,还需要把姓名对不上的也标出来。我们采用条件格式来完成。

(2)单击格式按钮,选择一种填充颜色。 

确定后完成分数核对。总的核对结果如下: 

以上就是今天的分享,一起动手练起来吧!

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