工作中,我们经常需要操作Excel表格里的数据,一些“笨方法”实在是太浪费时间了,我们该如何操作,才能轻轻松松地完成重复繁琐的任务呢?现在就给大家分享几个干货小技巧: 1. 自动求和,快捷键Alt+=: 2. 怎样去掉左边一列和右边一列里,包含的重复相同项呢?看这里: 3. 很多时候,我们不需要绘制非常全而杂的统计图,这个时候,一个迷你图就够啦:
4. 迅速生成序列号: l 数字、日期 还在用移动鼠标的方式生成1. 2. 3. 4.………你实在是OUT了!选择Excel里的填充→序列功能表,就可以快速生成序列啦,日期、工作日的,也是可以的哦: l 特殊序列 除了日期、工作日序列,你也可以手动输入北京、上海、广州等城市序列;也可以按甲乙丙丁……/周一、二、三、四……等顺序生成序列,总之总有一个是让你满意的!
5. 修改录入快捷键 熟悉用快捷键操作的同学应该都知道,Tab键一般用来在网站上输入账号,然后再按一下,就跳到了输入密码框,是一种用来切换录入区域的操作 可是,Excel里,默认实现“Tab”键功能的,却是“Enter”键,这样就很不符合我们的操作思路,所以我们需要做一下设置,把Enter键方向设置成向右比较合适: 打开Excel选项→编辑选项,做相应的设置即可
6. 输入长文本 有的时候,我们需要经常重复地录入一些长文本,如果每次都用复制粘贴,或是用输入法直接打出来,那工作量实在是太恐怖了,现在教你一招:用固定的字母拼音开头,替换掉待输入的长文本,以后录入就轻松多了。 点击文件→选项→校对→自动更正选项: 比如,我们将BJZG定义为:北京中公教育科技股份有限公司。
输入“BJZG”再按回车键,自动更正(简略填写)的效果就出现啦,是不是很方便呢? |
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