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恭喜你首次踏入了内部审计行业领域，你也许是一个刚刚开始令人兴奋的职业生涯的年轻人，亦或是一个从其他行业转为内部审计的职场老人。无论是哪一种，你都将踏上一段有趣而有意义的旅程。 作为一名新人内部审计师，你可能会觉得有些许失落。内部审计不是一项容易的工作，而且与经验丰富的同事一起工作可能让你有些畏惧。职场小白有很多东西要去学。但是，你同时也会发现自己可以贡献的也有很多，并且经过一些培训和了解，你很快也能对组织产生影响。 不要惊慌，不要心急。让自己为新工作做好准备。内部审计师是一个独一无二的职业，你可以从中获益良多。 作为一名内部审计新人，在首次被分派工作任务之前，希望你能够遵循以下十点建议： 01 熟悉所在组织 对组织业务的了解至关重要。作为内部审计师，你将会开展各种风险管理工作，这些工作需要评估当前的运营效率。为形成意见，你需要了解组织和工作范围，阅读并掌握内部审计章程和公司手册中的内容，确保您了解各类成文的公司政策，并深刻了解公司战略。邀请来自不同职能部门的同事共进午餐，并积极参加各类可以参加的会议。这些知识不仅会使你变得更加自信，而且可以使周围的人注意到你的努力。 02 观察人与文化 注意观察周围的人在做什么以及他们是如何做的。如果说了解组织很重要，那么了解其员工和文化同样至关重要。作为内部审计师，你应该敏锐地观察人们在工作中和特定情况下的行为方式。了解企业文化以及谁是核心人物，即使有时仅仅是非正式的领导者。企业文化如何与员工进行沟通，员工对这种沟通作何反应？如果发现问题，及时通知主管或经理。 03 多问问题 从第一天就要多问问题，并养成这种习惯。作为内部审计师，这将是你将要做的最多的工作之一。提出问题是一项重要的沟通工具，有助于对事物进行评估。多问问周围的人他们觉得自己的工作如何，实现目标的障碍是什么，遇到了哪些挑战，取得了哪些成功。即使随意询问一下日常生活，也会获得很多信息，这些信息可以为审计提供线索，发现问题并与公司其他部门建立良好的关系。 04 保持创新这的心态 你之前所学并非都适用于你所在的组织。发散思维和发挥创造力是内部审计师必备的技能。思考并付诸行动，完成工作并不是只有唯一的方法。用于尝试，接受改变，并在适当的时候采用新的工作方法。 05 保持冷静 有时候，与其他部门或被审计人的沟通可能不太顺利。人们本能地排斥质疑，有些人可能会抱怨或退缩。尽管我们觉得内部审计承担的已经不再是传统观念中的“逮到你了”功能，但有些时候，对内部审计和内部审计师的抵触情绪还是一定程度上存在的。在这种情况下，保持冷静并提醒自己和对方，这仅仅是为了完成组织的必要工作，这一点非常重要。做好内部审计的大使，并专注于帮助业务部门更好地运营和解决问题。 06 接收批评 作为新员工或内部审计团队的新成员，你可能会犯错误。但重要的是，你应该努力克服，不要让这些错误使你消沉。听取反馈意见，特别是受到的批评，以确保不会犯同样的错误。作为内部审计师，我们的责任至关重要，随着时间的推移而不断改进我们的工作是非常必要的。应当积极寻求建设性的批评并从中学习，但不要独自承担负面反馈，也不要让批评者分散你对目标的注意力。 07 广交朋友，同时保持独立性和公正性 只要不影响工作，在工作中广交朋友是很好的。根据《职业道德守则》，内部审计师应遵循保密原则。不管与同事之间的关系多么密切，与部门外的人员交流工作相关的信息都是违反职业性的。永远不要让工作中的人际关系影响你的独立性和客观性。你的朋友应当明白你有工作要做，不应向你施加压力要你另寻他法或影响你审计工作的准确性。 08 学习行话 就像所有其他行业一样，内部审计也有自己的术语和语言。要确保学会内审的行话。审计语言并不难，它是大多数年轻专业人员为内部审计职业做准备的课程的一部分。审计报告需要你必须掌握关键术语，因此，每天与同事一起使用内部审计术语是一个便于你尽早适应审计语言的好方法。通过阅读之前的审计报告，以了内部审计师如何沟通审计结果。 09 善于自学，更新专业知识 要养成阅读和学习的习惯。参加内部审计的继续教育和培训课程，以提高专业技能，更新专业知识。在工作闲暇之时，可以阅读内部审计期刊，文章和有关内部审计主题的研究等内容。随着技术的进步，内部审计行业也在迅速发展。不要总是依靠你的经理来提供阅读材料或进行内部审计学习。对于内部审计师来说，不断更新专业知识以适应行业变化非常重要。因此养成学习和将知识应用到工作中的习惯是一个好方法。 10 接受工作的忙碌并充分利用闲暇时间 内部审计工作确实很忙。工作日程安排的满满当当，工作节奏非常快。如果有必要，常常需要加班加点。潜心于行业，全力以赴，无论需要多久，抓住一切机会学习。记住自己的目标，并尽力而为。同样的，在休假期间，也应甩开公务全力享受生活。尽管有时可能我们无法完全在休假时甩开工作，但请务必在工作和个人生活之间设定好界限。 遵循这些技巧并尊重你的职业，很快你就会发现自己乐于作为一名内部审计师并会取得蓬勃发展。 |
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